Assistant / Assistante de communication

RECTORAT DE LA GUADELOUPE

L’assistante ou l’assistant de communication a pour mission d’assurer le reporting des déplacements de la rectrice, l’animation des comptes sociaux de l’académie, la rédaction et la mise en forme de supports de communication, les relations avec la presse sur le terrain, la mise en oeuvre et le soutien logistique d’actions ou d’événements académiques.
Activités principales :
– Reporting des déplacements de la rectrice et des manifestations académiques
– Prise de photos et vidéos (interviews)
– Rédaction d’écrits pour les comptes sociaux et le site académique
– Participation à l’animation de la communication en ligne (site académique, comptes sociaux) :
– Création de contenus
– Mise en ligne des visuels dans le respect de la cohérence éditoriale et du droit à l’image
– Réalisation des supports de communication print et web :
– Réalisation de visuel, bannières web
– Suivi de réalisation des supports de communication avec les prestataires (imprimeurs, infographistes)
– Réalisation de supports usuels (cartes de visite, invitations, plaquettes,…)
– Aide à la rédaction de contenus pour les dossiers, livrets d’accueil,…
Relations presse :
– Gestion des journalistes lors des déplacements
– Aide à la rédaction de documents de presse
– Mise à jour du fichier de données et contacts presse
– Veille média
Relations avec les prestataires de service (traiteurs, logisticiens sonorisation,..)
– Suivi des démarches (devis et factures)
– Suivi logistique (mise en place)

Conditions d’exercice de la mission:
Pas de télétravail
Disponibilité en fonction de l’actualité
Plages horaires variables
Horaires éventuellement contraignants (surtout en situation de crise)
Déplacements fréquents (le véhicule personnel pourra être utilisé en alternance avec celui du rectorat)

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