Assistant / Assistante de communication

L’entreprise Carib Corporate Network (CCN) recherche un (e) Assistant (e) de communication H / F

MISSIONS PRINCIPALES :

-Organise, met en oeuvre des actions de communication et de diffusion de l’information et réalise des outils/supports de communication selon la stratégie de l’entreprise.
-Peut participer à la définition de la politique de communication et élaborer le plan de communication.
-Encadre une équipe d’alternant

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

– Assure l’accueil téléphonique et physique
– Prépare, organiser les réunions et les comptes rendus
– Tient l’agenda de la direction générale
– Réalise les produits et supports de communication écrits, visuels, audiovisuels
– Met en oeuvre les actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l’information
– Planifie la réalisation matérielle et logistique des actions, produits et supports de communication (diffusion, exposition, distribution, …)
– Vérifie la conformité et la qualité de l’information diffusée
– Conseille et apporte un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication
– Saisit des dépenses /recettes, suit des comptes, relances des clients et fournisseurs
– Sélectionne des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l’intervention, des produits, …
– Mettre à jour les données d’activité (tableaux de bord, statistiques, …) et réaliser le bilan des actions de communication.

Relations fonctionnelles :

– relations avec la presse:
-participe au plan média,
-communique sur les événements
-rédige les communiqués
-enrichit le fichier de presse et le press book
-veille médiatique
-relations publiques de l’entreprise :
-gère le fichier presse des institutions
-collabore à la rédaction de dossiers de présentation de tout ou partie des activités de l’entreprise au niveau administratif
-Relations internes :
-mise en ligne d’articles sur le site de l’entreprise
-conception des flyers ou affiches.

SAVOIR FAIRE:

-Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
-Utilisation de logiciels de Publication Assistée par Ordinateur – PA
– Utilisation de logiciels d’édition multimédia
– Bonne maîtrise des outils numériques et du montage AV

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