Site NEXUS RECRUTEMENT
NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) de communication (H/F).
Sous la hiérarchie de la Responsable Comptabilité, RH et administration, il (ou elle) assure les fonctions communication, assistanat du Directeur Général et inscriptions.
COMMUNICATION EVENEMENTIEL :
– Aider à la réalisation du catalogue et de tous les supports de communication existants.
– Aider à la mise en œuvre du plan de communication.
– Aider à la rédaction d’actions de communication, slogan, posts,
– Participer à des évènements promotionnels (salons, colloque, etc.) en lien avec les sites concernés.
– Organiser des évènements internes ou externes.
– Organiser les spectacles, déplacements, hébergements
ASSISTANAT :
Réaliser les tâches de secrétariat demandées par le directeur Général.
INSCRIPTION :
Sous la Tutelle de l’agence concernée:
– Recevoir et contrôler les commandes et inscriptions.
– Les enregistrer dans AppliRH (y compris création de sessions, de clients. stagiaires, ).
– Etablir, envoyer les conventions et convocations.
– Suivre le retour, enregistrer et classer les conventions.
– Déclencher les confirmations d’ouverture de session.
– Préparer les documents relatifs aux sessions.
– Editer les feuilles d’émargement pour les formateurs.
– Préparer le dossier de réalisation et la documentation stagiaires pour les formateurs.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
En tant que de besoin, il pourra lui être demandé de réaliser les missions suivantes :
– Comptabilité client ou fournisseur.
– Missions RH
– Chiffrage, Réponse Appels d’offres, Phoning.
– Certification Prorogation.
COMPETENCES
Pour assurer ces missions, il doit disposer des compétences suivantes :
– Maîtrise des logiciels de l’entreprise et outils bureautiques
– Travail en autonomie et avec les différents responsables
– Capacité d’animation
– Capacité d’analyse, de prise de décision.
– Rigueur et pugnacité
– Discrétion
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 300,00€ à 2 550,00€ par mois
Programmation :
Du Lundi au Vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : Cachan
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.nexus-recrutement.fr.
