Assistant / Assistante Mobilité Sortante (H/F)

ESC DIJON-BOURGOGNE

VOS MISSIONS :

PARTIE ADMINISTRATIVE :
Accueillir des étudiants de BSB pour les accompagner dans leur projet de mobilité internationale
Assurer, avant, pendant et après la période d’études, la liaison avec les Responsables Relations Internationales et les établissements partenaires pour tout ce qui concerne la scolarité des étudiants sortants (infos pré-départ, nominations, suivi des dossiers d’inscription, réception des relevés de notes) Assurer l’interface avec les services Stage / Apprentissage de Burgundy School of Business et avec l’agence Erasmus+ France pour le suivi administratif du programme Erasmus+
Contribuer à l’organisation logistique (budgétaire) des séjours des professeurs de Burgundy School of Business dans le cadre du programme Erasmus+ Gérer les dossiers de bourses AQUISIS (du Conseil Régional de Bourgogne Franche Comté) et les dossiers bourse ERASMUS+
Participer à l’affectation des étudiants sur les parcours internationaux

PARTIE INFORMATION/COMMUNICATION :

Participer aux actions internes de promotion de la mobilité internationale Préalablement à leur départ, accueillir et informer les élèves sur les parcours académiques offerts par les établissements partenaires en liaison avec les Responsables Relations Internationales
Mettre à jour et communiquer l’information destinée à tous les étudiants sortants en parcours internationaux en liaison avec les Responsables Relations Internationales
Animer la page Facebook

PARTIE FONCTIONNEMENT DU SERVICE :

Assister et soutenir toutes les missions transverses du services et l’organisation d’évènements du service Assurer la bonne communication et collaboration avec les services en lien fonctionnel.

PROFIL
Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur
Maitrise du français et de l’anglais permettant de communiquer à l’oral et à l’écrit dans les deux langues
Connaissance d’une autre langue correspondant au développement stratégique des partenariats sera un plus
Expérience à l’étranger en milieu universitaire ou en entreprise permettant la compréhension du contexte interculturel
Titulaire d’un diplôme Bac + 3 dans un domaine ayant trait à l’international ou toute combinaison de diplôme et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente.
Maitrise des outils bureautiques (pack office, Internet ) et de la gestion des données
Maîtrise des réseaux sociaux
Rigueur dans la planification et l’organisation
Respect de la confidentialité

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