Assistant communication et relations entreprises en contrat d'app (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE

Apprenti assistant communication et relations entreprises F/H
Début du contrat : 1er septembre 2024

Au sein d’une école d’ingénieurs de la Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne université, jeune et dynamique qui déploie au quotidien et dans toutes ses actions « l’excellence pour toutes et tous », vous rejoindrez l’équipe en charge des Relations Entreprises et de la Communication de l’école.

Nous aurons à cœur de vous accompagner sur vos missions :
1. Coordination des événements :
– Contribuer à l’organisation, renouvellement et au développement d’événements tels que des forums de stage/alternance/emploi, des conférences, et des rencontres avec les entreprises y compris les évènements réseau mis en place par l’école
– Coordonner la logistique des événements tels que la remise des diplômes, les salons, les journées portes ouvertes, etc.
– Participer à l’animation des communautés des anciens
– Participer à des salons professionnels
– Contribuer au suivi des actions écoles (KPI,…) et à son amélioration

2. Communication :
– Contribuer à la rédaction de contenus éditoriaux (news Pro et news de l’école, présentations internes et externes, articles réseaux sociaux, .) et participer à la mise en œuvre de campagnes de communication.
– Créer des contenus pour les plateformes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.), analyser les performances des plateformes et proposer des améliorations
– Répondre aux demandes d’information des entreprises et des étudiants.

3. Insertion professionnelle :
– Assister le pôle relations entreprises dans le suivi des élèves en stage et en alternance
– Collecter et analyser les retours d’expérience des stagiaires et alternants
– Participer à la veille informationnelle (Agires, Millionsroad, .), benchmark, .

4. Gestion administrative :
– Participer à la gestion des offres de stages et emplois et contribuer à l’optimisation de sa gestion
– Gérer la documentation liée aux placements des élèves et anciens
– Contribuer à l’amélioration des outils de gestion du service intégrant les outils collaboratifs, les plateformes réseau, et Sorbonne Université

5. Collaboration interne et réseau Polytech
– Travailler en étroite collaboration avec d’autres services de l’école et de ses interlocuteurs (réseau Polytech etc.)
– Contribuer à la logistique des réunions à Paris des commissions du réseau

6. Relations écoles-partenaires
– Participer au déploiement de la stratégie des relations partenariales

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