ASS DE LOISIRS EDUCATIFS ET DE FORMATION
Nous recherchons un-e assistant-e communication pour renforcer l’équipe du pôle administratif dans le cadre d’un CDD à temps plein. Poste situé à Wiwersheim, à pourvoir à partir du 02/09/2024 jusqu’au 29/08/2025.
Accès possible en utilisant les transports en commun, réseau CTBR Ligne 220 (à partir de Strasbourg).
Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administratif, il/elle aura pour missions de :
– Développer chacun des canaux de diffusion choisis de manière à faciliter l’action des autres pôles
– Assurer l’organisation matérielle et logistique dans le cadre de la communication autour
d’évènements au siège et manifestations ponctuelles en soutien des pôles
– Assurer la conception de supports, veiller à leur diffusion et actualisation en adéquation avec les
messages à véhiculer
– Concevoir des gabarits de supports modifiables à destination des structures enfance/petite
enfance
– Elaborer des supports institutionnels pour valoriser l’image de l’ALEF (brochure -flyer-panneaux.)
– Assurer le développement de la communication de l’association sur les réseaux sociaux : site web,
page Facebook, chaîne You Tube, Portail Familles, TouteMonAnnée
– Communiquer autour des projets /actions des structures et les axes stratégiques définis par le
Conseil d’administration.
– Accompagner les structures enfance et petite enfance dans la mise en place d’un réseau social
(Toute Mon année – Page Facebook) – assurer des temps de formation
– Veiller à l’e-réputation de l’association
– Analyser les actions – établir les statistiques de nos réseaux pour mesurer la performance des
outils exploités
– Accompagner les structures dans le suivi des relations avec la presse (diffusion de communiqués de
presse pour des évènements – participation aux dossiers de presse – relance des journalistes.)
– Couvrir les évènements phares des structures enfance et petite enfance
– Assurer la veille informationnelle et le suivi et la coordination en lien avec les prestataires (imprimeur-.) et autres partenaires
– Veiller au suivi devis/factures sous l’autorité de la cheffe du service administratif
– Participer à l’élaboration de nouveaux outils pour la gestion des dossiers administratifs (enquête,
rapports d’activité.) ; d’indicateurs de reporting
– Assurer en back up le cas échéant les tâches administratives des services supports en soutien de
la secrétaire ou de l’assistante administrative
L’Assistant en Communication doit assurer un reporting régulier auprès de la Cheffe du Service Administrative.
Savoir être :
– Créativité
– Adaptabilité
– Rigueur
– Organisation et capacité à prioriser
– Autonomie, sens de l’initiative
– Réactivité
– Aptitude au travail en équipe
– Ethique professionnelle
– Disponibilité
Compétences attendues :
– Capacités rédactionnelles
– Maitrise de l’orthographe lexicale et grammaticale
– Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style
journalistique, écriture web.) ; des techniques de communication
– Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Pack Office, suite Open office, Office 365
(power BI-Teams-forms-teams.) ; les outils de publication en ligne (WordPress), de retouche
photo ; les outils de mise en page et de publication numérique (Photoshop, InDesign,
Illustrator,.) ; de logiciels vidéo ou plateformes vidéo (You Tube.).
– Très bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils d’analyse de trafic
Atouts de l’ALEF :
– Prise en charge à 50% de vos frais de transport en commun
– Mutuelle santé proposée par l’employeur prise en charge à hauteur de 50%
– A l’embauche, possibilité de valorisation de l’expérience par des points de reconstitution de carrière
– Tarifs préférentiels de billetterie proposée par notre CSE ainsi que de chèques vacances, sous conditions
– Accès à la formation professionnelle, sous conditions.
