UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR
En 2023, l’UPPA a été lauréate d’un nouvel appel à projets France 2030 pour son projet « Développement Europe, Formation et Innovation (DEFI) – UPPA 2030 » afin de permettre l’accélération des Stratégies de Développement des établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche, notamment grâce à une réussite accrue aux appels à projets européens. La Cellule Europe a été créée dans le cadre de ce projet afin d’accompagner les enseignants chercheurs dans leurs projets européens, qu’ils concernent la recherche ou la formation.
La personne sera rattaché.e à la cellule Europe constituée dans le cadre du projet DEFI et sera placé.e sous la responsabilité de la Directrice de la Cellule Europe.
Mission
La personne recrutée viendra renforcer l’équipe de la Cellule Europe dans le cadre de la mise en place du projet, en particulier pour les missions suivantes :
– Organiser et structurer le système d’information relatif à la Cellule Europe : organiser et renseigner la collecte des données dans le système d’information (saisir et fiabiliser), produire et suivre les indicateurs et tableaux de bord pour le suivi des activités.
– Accroître la visibilité de la Cellule Europe en interne et auprès de nos partenaires
Activités principales
Les activités du poste sont principalement structurées de la façon suivante :
Communication :
Assurer une veille sur des informations telles que des appels à projets, des événements, des réseaux etc., en appui aux ingénieurs projets
Diffuser l’information : Identifier les cibles, produire du contenu, réaliser des supports de communication.
Contribuer à la conception, l’organisation et la valorisation d’événements, réunions, ateliers et formation vers différents publics.
Assistance direction et système d’information :
Produire des outils de collecte et d’analyse de données permettant de suivre les activités de la Cellule Europe.
Réaliser des tableaux de bord et participer au suivi et à l’analyse des données.
Réaliser des bilans, des comptes-rendus.
Participer à la conception d’outils et processus pour améliorer le fonctionnement de la Cellule Europe.
Connaissances
– Techniques de communication
– Environnement, organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et européen
– Connaissance souhaitée des programmes européens finançant la recherche et la formation
Compétences opérationnelles
– Concevoir des tableaux de bords
– Réaliser des analyses et synthèses
– Rédiger des rapports, comptes-rendus
– Produire des supports de communication
– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, .)
Aptitudes requises
– Sens relationnel et du travail en équipe
– Être à l’écoute des interlocuteurs, adaptabilité
– Capacités organisationnelles
– Capacité d’écoute
– Esprit de synthèse
– Rigueur
– Polyvalence et autonomie
– Capacité à travailler dans des délais contraints
Niveau d’études requis / Formation
– Niveau d’études requis : formation supérieure de niveau Bac+2 minimum
– Domaine de formation souhaité : communication, projets européens
Expérience souhaitée
Expérience professionnelle dans la communication et/ou assistante de direction.
– Localisation : Pau, au sein de la Cellule Europe et des unités de recherche, avec déplacements occasionnels sur les différents campus de l’UPPA notamment sur la côte basque (Anglet et Bayonne).
– Statut : agent contractuel de catégorie A – grille des Assistant-e Ingénieur-e.
– Conditions contractuelles : CDD jusqu’au 30 juin 2026, renouvelable.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter recrutement-administratif.univ-pau.fr.
