Assistant/e communication – coordination (H/F)

GPE EMPLOYEUR INSERTION QUALIF THEATRE

GEIQ THEATRE :
Avec la coordinatrice :
Missions recrutement
– mise en ligne de l’offre d’emploi
– répondre aux questions des candidat.es
– réception des candidatures (estimation 1e tour : 450 videos + cv à traiter)
– répartition des vidéos auprès des membres du jury
– organisation du 2e tour (estimation : 150 candidat.es reçu.es en présentiel sur 3 semaines)
– organisation du stage du 3e tour (estimation : 50 candidat.es en présentiel sur 2 semaines)
– planning des candidat.es, des membres du jury
– recherche d’espaces de travail pour les auditions

Missions communication
– une newsletter par mois
– mise à jour du site internet
– animation des comptes instagram et facebook
– relai des actualités des ex compagnon.ne.s et ex-compagnon.ne.s

GROUPE DES 20 AURA :
En lien avec la secrétaire générale :
Communication
– 1 newsletter tous les 2 mois
– mettre à jour le fichier contacts

Route des 20 été et hiver
– lien avec les graphistes et les Cies jusqu’à la finalisation du programme
– achat encart presse
– mettre en place les outils pour l’inscription
– mise en place et suivi des info pour les Cies
– gestion des inscriptions et de la logistique
– accueil sur l’évènement…

Inter-réseaux
Suivi des Cies d’AURA qui sont envoyées sur l’inter-réseaux : logistique, devis, réservations
Pour les membres du G20 : réservations hôtels
Présence sur les vitrines des réseaux partenaires

Admin générale
– compte rendu de toutes les réunions
– suivi des factures et du plan de trésorerie

Commissions
Suivi de toutes les sous commissions et aide à la mise en œuvre des actions (journées de formation, questionnaires, etc.)

Bilan d’activité 2024
– Mise en page du bilan.

Description du profil recherché
Compétences et qualifications souhaitées
– Goût pour le travail en équipe
– Rigueur
– Sens de l’anticipation, de l’autonomie et de l’organisation
– Diplomatie et capacité d’écoute
– Réactivité et capacité d’adaptation
– Connaissance du spectacle vivant
– Maîtrise du pack Office, réseaux sociaux

Profil souhaité : étudiant-e en études culturelles, information-communication
Niveau : à partir de Bac+2

Date de prise de fonction : 1er octobre 2024

Date limite de candidature : 05/09/2023

Rémunération envisagée : selon les grilles de rémunération en vigueur + 50% abonnement transport.

Entretiens possibles entre le 29 août et le 12 septembre 2024
Temps de travail : 35h / semaine (temps de formation compris) – à mi-temps sur les deux structures

Envoyer LETTRE DE MOTIVATION et CV par mail.

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