Assistant référent Appels d'offres et communication (H/F)

TALENTS OVERSEAS

TALENTS OVERSEAS recrute pour son client, cabinet d’architectes, un/une Assistant(e) référent(e) Appels d’offres et communication (H/F) en CDI pour La Réunion.

Vous aurez pour missions principales de seconder l’assistante en charge de promouvoir l’image de l’agence et de réaliser les dossiers d’appel d’offres :

– Constituer les dossiers d’appels d’offres de qualité,
– Contribuer à la rédaction et diffusion de supports de communication auprès différents publics,
– Soutenir l’animation du comité RSE,
– Accueillir et présenter l’agence aux nouveaux collaborateurs,
– Assurer l’accueil téléphonique et physique,
– Rédiger et diffuser des comptes rendu,
– Réaliser la veille sur les salons ainsi que sur les AO.GESTION DES APPEL D’OFFRES

– Détection, suivi des AO,
– Relations et animation avec les partenaires,
– Élaboration des dossiers de candidatures,
– Rédaction / présentation des notes, mémoire technique, lettres de motivations, et autres documents en collaboration avec les architectes,
– Relecture / mise en page / transmission des offres,
– Reporting AO.COMMUNICATION INTERNE

– Mise en lien et transversalité au sein de l’agence (entre les architectes, ingénieurs et direction, mise à jour du fonds documentaire de l’agence : textes, images, articles de presse, vidéo…),
– Définition et mise en place d’une démarche RSE qualitative. Animation du comité interne.RECRUTEMENT

– Rédaction des fiches de postes, relations avec les candidats et prestataires, sourcing,
– Entretien et mise à jour du vivier selon RGPD,
– Développement de la marque employeur,
– Accueil et présentation des spécificités de l’agence.
Exigences
Vous avez idéalement un BAC+2 Assistant(e) de gestion / Assistant(e) Manager / Communication et une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire,
– Connaissances en agence d’architecture,
– Sensibilité aux métiers de la communication,
– Compréhension des enjeux stratégiques de développement de l’agence.

vos atouts
– Rigueur, aisance relationnelle, organisation, réactivité, agilité, esprit d’initiative,
– Grande polyvalence,
– Sensibilité architecturale et exigence de qualité graphique des rendus et présentations,
– Maîtrise rédactionnelle et de l’orthographe,
– La maîtrise du logiciels InDesign / Photoshop est nécessaire.

Avantages
Poste en CDI, 39H basé à Saint Denis de la Réunion
La rémunération sera à négocier en fonction de votre expérience
Référence offre : ADMIN2022-12-01

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter talents-overseas.com.

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