Assistant(e) chargé de communication (H/F)

HUMANITE & INCLUSION

L’assistant(e)chargé de communication appuiera deux Directions Techniques composées chacune d’une quinzaine de membres répartis à Lyon, Bruxelles, UK, Luxembourg, US ou Allemagne.

Missions :
En tant qu’assistant chargé de communication vous avez les missions suivantes :

1. Vous appuyez la communication transverse aux 5 Directions Techniques (60% de votre temps)

– Appuyer les membres des 5 Directions Techniques dans leur publications / structuration d’espaces et former les nouveaux arrivants
– Gérer et mettre à jour la page d’accueil des 5 Directions Techniques, publier ponctuellement des articles liés à l’activité des 5 Directions
– Organiser la logistique de séminaires d’équipe, ou de temps forts internes ou externes,
– Faire le lien avec la Direction de la Communication pour la publication d’articles sur hi.org ou l’organisation d’évènements internes (type Pyramide de chaussures)

2. Vous assurez la gestion des dossiers spécifiques RH et administratif : (40 % de votre temps)

– Faciliter l’intégration de nouveaux arrivants en lien avec les différents services d’HI et les membres des équipes
– Faciliter le lien avec les bénévoles, notamment l’équipe de l’atelier de recyclage rattaché à la Direction Réadaptation, en tenant un suivi de leur présence et l’octroi de tickets restaurant

3. Vous contribuez au suivi des procédures/outils de la direction et des programmes/activités terrain suivis par les directions :

– Vous appuyez l’organisation des réunions hebdomadaires des Directeurs techniques
– Vous organisez des ConfCall mensuelles avec les Managers Techniques de Terrain.
– Vous gérez le suivi administratif au niveau du siège des documents d’enregistrement
– Vous créez ou mettez à jour les tableaux de bords, présentation et brief technique et procédez à l’archivage de documents quand nécessaire

Profil recherché :
Vous êtes à l’aise dans la communication écrite, les tableaux croisés dynamiques (pack office et social media)
Vous disposez de capacités d’organisation, de flexibilité, de réactivité, tout en étant rigoureux (se)
Doté d’un très bon relationnel, vous savez communiquer en français et en anglais
Vous avez un esprit de synthèse développé.

A Lyon, le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun grâce à sa proximité avec plusieurs lignes de bus et de métro. Un parking est à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.

– Carte Titres Restaurant,
– Mutuelle employeur,
– 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement,
– Accord télétravail avantageux.

CV et Lettre de motivation requis pour candidater

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