Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) Assistant Communication & Evènementiel h/f motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 170 collaborateurs.
Vous serez un véritable soutien administratif au sein du service Communication au sein de l’Etablissement d’Aix en Provence.
En tant qu’assistant(e) communication et événementiel, vous jouerez un rôle clé dans le rayonnement de notre étude et la mise en œuvre de nos projets événementiels. Sous la supervision de la responsable communication, vous serez chargé(e) de :
Communication externe :
* Rédiger et mettre en page des invitations, des programmes événementiels, et support de communication (brochures, newsletters, réseaux sociaux).
* Être un soutien dans la mise en œuvre du plan de communication.
* Organisation événementielle :
* Contribuer à l’organisation d’événements (salons, conférences, événements hospitality).
* Coordonner la logistique événementielle : gestion des prestataires, invitations, suivi des inscriptions.
* Être un soutien opérationnel le jour des événements (accueil, gestion des participants, résolution des imprévus).
* Support administratif :
* Suivre les budgets liés aux projets de communication et événementiels.
* Assurer un reporting régulier des activités.
* Mise à jour de listing prestataires, invités
* Gestion des tâches administratives du service communication
Profil recherché
* Formation Bac+2/3 en communication, marketing ou événementiel.
* Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
* Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils numériques (Canva, Pack Office)
* Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Dynamisme, créativité et aisance relationnelle.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Travail en journée
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
