Assistant(e) Relations Publiques / Chargé(e) de visites (H/F)

EXIRYS

Assistant(e) Relations Publiques / Chargé(e) de visites
Région Nouvelle Aquitaine

Vous aimez communiquer sur les sujets scientifiques ?
Les Relations Publiques autour des énergies et des territoires vous passionnent ?

Exirys, Agence de communication de proximité spécialiste du secteur industriel, recherche un(e) Assistant(e) en Relations Publiques pour son site de Civaux (Vienne), à une demi-heure de Poitiers

Depuis plus de 20 ans, Exirys accompagne les entreprises des secteurs industriels de pointe et travaille avec les plus grands groupes dans le développement de leur stratégie (filière nucléaire, hydraulique, énergétique, aérospatiale…). Exirys, c’est un savoir-faire unique, une expertise technique et scientifique au service du client.
L’objectif : donner un sens à la communication industrielle par la valorisation du savoir-faire et des outils de production, à travers une communication de preuves et de transparence.
Exirys, dont le siège est situé à Paris, compte 60 salariés répartis sur une trentaine de sites dans la France entière.

Contenu du poste :
Le poste est basé à Civaux (Vienne), à une trentaine de km de Poitiers, sur le site industriel d’un acteur majeur du territoire, leader mondial de la production d’énergie bas carbone.
Au quotidien, ce poste est un subtil mélange de pratique du terrain et de gestion administrative.
Sous la responsabilité du Manager en Relations Publiques, votre rôle sera le suivant :
– Vous accompagnez les visiteurs à la découverte des installations dans le respect des règles de sécurité et veillez à la qualité de la visite.
– Vous portez le discours de vos clients et assurez des conférences devant un auditoire, en adaptant le discours à chaque cible (clients, élus, VIP, grand public, étudiants, scolaires..) en relation avec l’activité du site et ses événements.
– Vous réalisez des animations pour le jeune public sur site ou hors des murs, ainsi que des conférences en milieu scolaire afin d’éveiller la curiosité pour le mix énergétique et le milieu industriel et faites preuve de pédagogie.
– Vous prenez en charge l’accueil et la gestion administrative des visites sur les sites, depuis le premier mail jusqu’à l’arrivée du groupe et êtes garant de la qualité de l’expérience visiteur
– Vous êtes force de proposition dans la conception et l’animation de projets de communication.
– Vous représentez l’image d’Exirys auprès de différents interlocuteurs, mais aussi celle de vos clients, vous véhiculez leurs messages et leurs valeurs.

Afin d’enrichir votre parcours, vous participez à des projets transverses ou des événements nationaux ; vous pourrez aussi vous déplacer sur les autres sites où Exirys est présent (déplacements occasionnels) ce qui vous permettra de parfaire votre culture d’entreprise, rencontrer vos collègues d’autres sites et bénéficier de la force d’un réseau, habitué à travailler en distanciel grâce aux outils collaboratifs.

Savoir-être requis :
– De nature dynamique et réactive, vous êtes rigoureux dans la gestion de vos dossiers et appréciez autant le travail en équipe qu’en autonomie.
– Vous êtes curieux, force de proposition et avez la capacité de vous remettre en question dans une démarche d’amélioration continue.
– Vous êtes à l’aise en expression orale devant un public et connaissez les règles essentielles de la communication.
– Vous avez un bon niveau d’expression écrite. La maîtrise de l’anglais est un plus.
– Idéalement, vous avez déjà enseigné en milieu scolaire.
– Vous tenez vos délais et respectez la confidentialité.

Profil recherché :
Candidat issu de formation bac + 2, dans le domaine de la communication, de l’enseignement, des sciences, de la médiation scientifique, ou de guide-conférencier avec une appétence pour les sciences ou le milieu industriel.
Débutant accepté

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