Bibliothécaire responsable de la communication (H/F)

MISSION

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, le.la bibliothécaire pilote la communication de la bibliothèque, encadre les deux bibliothécaires assistants spécialisés du service et assure du service public. Il.elle fait partie de l’équipe de direction de la bibliothèque.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Piloter la stratégie de communication de la bibliothèque
– Définir et mettre en œuvre la stratégie, les actions et les outils de communication
– Coordonner la mise à jour des différents canaux de communication, print et web, sur place et à distance, à destination des publics
– Coordonner l’actualisation des supports de communication internes (intranet)
– Piloter la communication sur les réseaux sociaux (équipe transverse)
– Développer un réseau de partenaires et prestataires extérieurs
– Mettre en place des indicateurs et des outils d’évaluation de la communication
– Assurer une démarche prospective sur les publics, les usages et participer ainsi à l’orientation de la politique de l’établissement
– Favoriser le rayonnement de l’établissement en développant et maintenant les relations avec son environnement
Encadrer les agents du service
– Superviser l’organisation du service et la répartition des tâches
– Contribuer à la gestion de carrière des agents du service : entretien d’évaluation, entretien et suivi de la formation professionnelle, rédaction des rapports d’aptitude
Assurer du service public
– Accueillir, inscrire, renseigner conseiller, orienter les usagers
– Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité
– Assurer seul.e la responsabilité de la fermeture de la bibliothèque une fois par quinzaine et de l’ouverture ou de la fermeture le samedi.

Le.la responsable de la communication participe aux réunions de direction hebdomadaires et contribue aux réflexions et aux décisions qui y sont prises.

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances et compétences opérationnelles
Communication
– Savoir se situer dans l’environnement institutionnel (Université, MESR, BU parisiennes)

– Elaborer et mettre en oeuvre une stratégie de communication
– Maîtriser les normes et techniques de communication
– Connaissance de la culture web et des réseaux sociaux
– Qualités rédactionnelles
Bibliothéconomie
– Se situer dans la bibliothèque, connaître ses missions, son environnement, son organisation, ses collections et ses services
– Effectuer des recherches dans le catalogue ou les bases de données et les expliquer à l’usager
Encadrement
– Encadrer et animer une équipe
– Organiser le travail en fonction des priorités
Accueil du public
– Maîtriser la signalétique, le plan et l’accessibilité handicapés de l’établissement pour orienter le public
– Gérer les conflits éventuels
Informatique
– Maîtriser les logiciels de bureautique, de mise en page, de traitement des images (SuiteOffice, Indesign, Photoshop )
– Connaissance du logiciel Joomla ou WordPress

Compétences comportementales :
– Aptitude à l’encadrement
– Aptitude à la communication et à la transmission de l’information
– Aisance dans la relation avec le public et avec les différents interlocuteurs
– Dynamisme, réactivité, pédagogie, curiosité

Diplôme réglementaire – formation professionnelle – expérience :
– Diplôme professionnel souhaité (DUT, licence professionnelle métiers du livre)
– Expérience dans le domaine de la communication indispensable

CONDITIONS

Informations complémentaires
– Contrat du 01/01/2023 au 31/08/2023 renouvelable
– Rémunération : INM selon grille indiciaire cadre d’emploi des bibliothécaires et en fonction de l’expérience
– 35h hebdomadaires, 51 jours de congés
– Possibilité d’une journée de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté

Particularités de service
– 6 heures hebdomadaires de service public (hors remplacement)
– 1 samedi sur 3 ou 4 travaillé : 10