Chargé / Chargée de communication (H/F)

Positionnement hiérarchique :
Le/la Chargé-e de communication international sera placé-e sous l’autorité des Directeur et directeur-adjoint des Relations Internationales et Européennes au sein d’une équipe composée de 27 personnes.
Au sein de la DRIE, il exercera ses activités en coordination étroite avec les chefs de Pôles, et viendra en soutien des actions collaboratives internationales des autres agents de la DRIE. La Direction Marque et Communication de l’Université lui apportera un cadre technique et managérial qui l’aidera à réaliser les missions qui sont les siennes au sein de la DRIE.

Missions principales de l’agent :
– Être l’interlocuteur de la Direction de la Marque et de la Communication (DirMarC) de l’Université pour relais des informations pertinentes de la DRIE ;
– Piloter, faire évoluer, mettre en œuvre et assurer la bonne exécution des processus d’accueil de délégations, et des événements internationaux organisés par la Direction au bénéfice de l’Université ;
– Coordonner, harmoniser et valoriser les contenus produits par les Pôles de la Direction ;
– Contribuer à la promotion et à l’attractivité de l’Université à l’international.

Activités principales de l’agent :
1. Référent communication pour la Direction :
– Coordonner et contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication de la DRIE et à sa mise en œuvre ;
– Être le relais de l’information entre la DirMarc et la DRIE ;
– Réaliser des produits de communication à destination du public international (étudiants, chercheurs, partenaires) ou des étudiants et agents de l’Université, et vérifier la qualité et le respect des délais des travaux sous-traités ;
– Actualiser les pages et outils web de la DRIE ;
– Animer le comité éditorial de la Direction, composé des directeurs et des responsables des Pôles, et faire le lien avec la DirMarc pour la publication des contenus définis ;
– Coordonner la rédaction du rapport d’activité de la Direction ;
– Rédiger, relire et publier des contenus bilingues (français et anglais) sur l’activité internationale de l’université impliquant la Direction.
2. Accueil des délégations, et événements internationaux
– Organiser des événements institutionnels, dont l’accueil de délégations internationales ;
– Organiser, en lien avec les Pôles concernés, la participation de l’Université à des événements ou manifestations internationaux (salons, forums, ) ;
– Piloter les actions de reporting et de promotion en amont et après l’événement ;
– Valoriser les sites, activités et équipements de l’Université auprès des partenaires extérieurs ;
– Prendre en charge l’organisation des visites des campus à destination des délégations accueillies.
3. Activités transverses
– Mettre en place, coordonner et animer un réseau/GT « Accueil délégations-Evénementiel international » sur le grand périmètre Paris-Saclay, en développant des bonnes pratiques et outils communs (formulaires, plateformes de signalement, ) ;
– Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, évaluation, recours à des prestataires externes ;
– Dans son domaine d’activité, participer à la collecte des indicateurs