Chargé de communication événementielle H/F

PwC

Poste

Chez PwC, nous croisons les approches et multiplions les possibles pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance. C’est la stratégie mondiale du réseau PwC, The New Equation.

Parce que votre terrain de jeu est sans limites, nous vous offrons des missions ambitieuses, une organisation flexible, un environnement de travail unique et des opportunités de développement illimitées. En France, PwC est certifié Top Employer. Nous sommes également partenaire officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en accompagnant son comité d’organisation dans la tenue du plus grand événement mondial : l’opportunité de contribuer à des projets complexes et porteurs de sens.

Faites partie des 8 000 nouveaux talents qui rejoindront nos équipes France et Maghreb d’ici 2025.

Rejoignez vous aussi La Nouvelle Équation.

Au sein de la direction de la communication PwC France et Maghreb, le pôle Events & RP prend en charge l’organisation des événements internes  et externes se déroulant à Paris. Vous rejoignez une équipe de 2 personnes composée de la responsable Événementiel et Relations Publiques et de la chargée de projets événementiels.

Vous aurez la responsabilité – avec l’équipe – de la préparation, la coordination et l’animation des événements en lien avec nos projets, ainsi que de leurs suivis administratifs et budgétaires.

  • Gestion des évènements à distance organisés sur la France :
    – Apporter l’aide nécessaire sur l’organisation d’un webcast via nos outils internes (Google Meet, Google stream, ..) ou avec nos prestataires techniques
    – Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre en lien avec les prestataires, les intervenants et les équipes supports.
    – Gestion et suivi des inscriptions
  • Gestion des conférences physiques (ou hybrides) organisées à Paris :
    Participer à l’organisation de l’événement  : recherche de lieux, hébergement et soirées si nécessaire, liens avec tous les prestataires, présence toute la durée du séminaire.
  • Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre et interactions avec les autres pôles de la direction de la communication (com interne, RS, plateformes web, …), parties prenantes internes et prestataires.
  • Participation éventuelle à la partie Relations publiques (partenariats, mécénat culturel, ..)

Ce que vous pouvez attendre de la mission :

  • Vous créez l’invitation via un outil spécifique de gestion d’invitations emailing
  • Vous coordonnez les échanges avec les différents prestataires et les parties prenantes en interne sur toute l’organisation de l’événement (en amont, le jour j et en post event)
  • Vous assurez le suivi avec les différents pôles concernés
  • Vous pouvez être amené à assurer une veille et un benchmark des événements concurrents

Profil

Ce que nous attendons de vous : 

Etudiante(e) en Master 1 ou 2 en école de communication, école de commerce, ou université.

  • Rigueur et organisation
  • Autonomie, adaptabilité et agilité
  • Vous êtes doté d’un très bon relationnel et avez une réelle appétence pour la communication et l’événementiel
  • Vous êtes proactif et avez le sens de l’initiative
  • Bon rédactionnel
  • Vous pouvez échanger ponctuellement en anglais
  • Rythme 4 jours en entreprise / 1 jour en formation idéalement
  • Vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’événements

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter carrieres.pwc.fr.

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