Chargé de communication événementielle H/F

Deloitte

Poste

Intégré(e) au sein de Deloitte, Taj est l’un des premiers cabinets d’Avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales. Notre Cabinet compte aujourd’hui plus de 572 professionnels parmi lesquels 68 Associés.

Taj est une entité du réseau Deloitte, une des premières organisations mondiales de services professionnels et, à ce titre, travaille avec les collaborateurs de Deloitte situés dans 150 pays.

En France, Taj est implanté à Paris – La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier Rouen et Toulouse.

Le poste et ses missions :

Au sein de l’équipe Clients & Industries de Deloitte et de l’équipe Marketing & Communication (10 collaborateurs) de Deloitte | Taj dédiée à l’activité juridique et fiscale, vous participerez au développement du Cabinet sur un plan opérationnel.

Rattaché(e) à la Responsable en charge du Business Development, du Marketing et de l’évènementiel, vous travaillerez en synergie avec les autres membres de l’équipe : business développement, communication digitale, éditorial. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Manager événementiel et en collaboration avec une autre chargée d’événementiel.

  • Organisation des événements de communication externe : conférences, clubs, webinars, formats innovants.

Vous travaillez en direct avec les Associés responsables sur Paris et en régions.

Préparation des contenus et du format, élaboration des invitations, ciblage des invités, recherche de lieux, coordination avec les différents intervenants et prestataires extérieurs.

  • Organisation des événements collaborateurs internes : journées d’études, team-buildings, soirées de fin d’année notamment recherche de lieux, proposition du format et de thématiques, mise en concurrence et coordination avec les prestataires, suivi logistique avec les collaborateurs à Paris et en régions.
  • Gestion et garantie du budget : En coordination avec la Responsable en charge du Business Development, du Marketing et de l’évènementiel, vous êtes garant(e) du report des dépenses engagées au sein du service et de la production régulière d’états des lieux du budget annuel.
  • Utilisation et promotion de la base de données du Cabinet : assistance à la gestion de l’outil CRM (Salesforce) en lien avec les équipes du cabinet (équipes CRM & Data et Business Developement). Utilisation de l’outil d’e-mailing dans le cadre de l’organisation de conférences : assistance à la création de ciblages, des invitations, du suivi des inscriptions.

Vous êtes amené(e) à collaborer avec d’autres membres de l’équipe Clients & Industries de Deloitte pour des actions communes.

Profil

  • De formation supérieure type Ecole de Communication ou Ecole de Commerce, Master… avec une spécialisation en Communication ou Marketing, vous disposez d’une expérience professionnelle minimale de 2-3 ans. Cette expérience peut être acquise idéalement au sein d’un cabinet de conseil, d’avocats ou d’une société de services.
  • Vous êtes rodé(e) à l’utilisation des outils bureautiques et marketing (dont les CRM) et aux extractions de données.
  • Votre maturité professionnelle, votre sens commercial ainsi que votre aisance relationnelle vous permettent de jouer un rôle actif dans notre organisation qui vous place en lien avec nos Associés et leurs clients.
  • Vous appréciez intervenir sur des missions variées, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation seront fortement appréciées.
  • Vous parlez et rédigez couramment en anglais, et avez idéalement travaillé dans un environnement international.

Poste basé à Paris La Défense.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.deloitterecrute.fr.

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