Chargé de mission animation communauté H/F

  • CDD
  • Paris

ESSEC Alumni

Poste

Vous souhaitez rejoindre une structure agile, pro et bienveillante, tournée vers l’action, qui décide et exécute rapidement. Vous avez une expérience significative dans l’animation de communautés que vous désirez mettre au service d’un réseau de 62 000 diplômés, et les mettre en action autour d’enjeux majeurs. Alors ce poste est fait pour vous !

Contexte

En tant que Chargé/e de mission animation communauté France, vous serez responsable de l’animation de trois communautés : les clubs d’entreprises, les groupes de promotion et les groupes de programme.

Au quotidien vous travaillez en mode projet avec une grande diversité d’interlocuteurs (étudiants, diplômés, permanents de l’Association et de l’Ecole, prestataires). Les membres de notre équipe sont très soudés, ils partagent et s’entraident. Nous travaillons en mode projet avec une grande diversité d’interlocuteurs – étudiants, diplômés, staff de l’école – vous garantissant des échanges enrichissants au quotidien.

Nous sommes impatients d’accueillir un nouveau membre dans l’équipe, qui partagera les valeurs d’humanisme et d’innovation de l’ESSEC, auxquelles nous sommes très attachés !

Missions détaillées

Clubs d’entreprise (tous les diplômés ESSEC qui travaillent dans une même entreprise) :

  • Animer les responsables de clubs d’entreprise déjà en poste : répondre à leurs besoins, les accompagner dans l’organisation d’événements, envoi d’une newsletter bimestrielle
  • Mobiliser ces clubs pour aider les alumni à avoir un impact dans leur entreprise sur le sujet de la transition environnementale et sociale
  • Recruter de nouvelles entreprises et de nouveaux responsables au sein des entreprises ayant le plus de diplômés ESSEC
  • Travailler avec l’équipe internationale sur l’internationalisation des clubs d’entreprises

Groupes de promotion (tous les diplômés d’une même promotion) :

  • Mettre en place un nouveau process d’élection des délégués de promotions (en lien avec les Bureaux Des Élèves et l’École)
  • Organiser, chaque année, les anniversaires de promotion (au moins 10 événements par an) avec les délégués des promotions concernées
  • Être le point de contact pour toute demande entrante venant des délégués de promotion (envoi de mailings…)

Groupes de programme (tous les diplômés d’un même programme)

  • Travailler en priorité avec les diplômés de l’Executive MBA et les diplômés de l’IMHI (Hospitality) : améliorer la synergie avec ESSEC Alumni, encourager à l’utilisation de notre plateforme pour la gestion de leur base de données, pour la publication de leurs événements, identifier d’autres pistes de collaboration et rapprochement de ces entités avec ESSEC Alumni
  • Repenser l’organisation des autres groupes de programme (Masters spécialisés…)

Missions transversales / globales :

  • Participer à l’organisation du Séminaire Annuel des bénévoles, en coordination avec les Responsables des Communautés France et Internationale
  • Participer à l’organisation d’événements de grande envergure avec plusieurs groupes de promotion (Back to School)
  • Accompagner, former et soutenir les bénévoles en collaboration avec la chef de projet événementiel et les Responsables de communautés
  • Déployer l’outil Slack sur ces clubs et groupes
  • Remonter la mesure de son activité (KPI)
  • Apporter un support ponctuel dans la gestion des autres clubs et groupes en France
  • Assurer la cohérence avec les autres communautés en France (clubs pro, régions, loisirs) et à l’international (chapters internationaux) avec la stratégie globale d’ESSEC Alumni
  • Apporter une aide sur le lancement des « nouveaux services »
  • Travailler en transverse avec les autres membres de l’équipe de permanents et de l’équipe de journalistes du magazine “Reflets”

La personne sélectionnée pourra être amenée à travailler sur d’autres projets transverses en fonction de l’activité de l’Association et de l’École.

Profil

Compétences

Hard skills

  • Capacité exceptionnelle de communication interne et externe
  • Bonne pratique et expérience rédactionnelle
  • Créativité et bonnes compétences en communication visuelle (seraient un plus)
  • Expérience significative en animation de communautés et événementiel
  • Capacité à gérer des projets avec des multiples stakeholders
  • Grande capacité d’action et sens des priorités (gérer plusieurs événements simultanément)
  • Sens du leadership
  • Anticipation
  • Très forte orientation client
  • Talent pour la résolution des problèmes et imprévus avec une bonne résistance au stress et aux urgences
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word …) et de production de visuels (Canva, InDesign …)
  • Bonne connaissance des outils de routage de mails et bonne analyse des metrics (de la plateforme en SaaS)
  • A l’aise avec les réseaux sociaux et les nouvelles technologies
  • Anglais courant obligatoire (surtout écrit)
  • Très bonne connaissance du milieu des Ecoles de commerce et des associations étudiantes

Soft skills

  • Excellent relationnel
  • Autonomie, fiabilité et rigueur
  • Flexibilité et bonne capacité d’adaptation
  • Sens du contact et du service
  • Diplomatie
  • Curiosité et ouverture d’esprit
  • Sens de l’écoute et empathie
  • Capacité à convaincre, transmettre ses idées et embarquer
  • Intelligence émotionnelle et relationnelle
  • A l’aise avec des populations différentes
  • Force de proposition et proactivité

Formation : Bac+5, de formation supérieure en école de commerce (de préférence actif dans la vie associative de l’École)

Expérience : minimum 2 ans d’expérience

Infos

Présentation d’ESSEC Alumni

ESSEC Alumni est l’une des plus grandes associations d’Alumni en Europe, avec plus de 62 000

étudiants et diplômés se retrouvant dans plus de 200 clubs et chapters internationaux, gérés par 600 bénévoles. L’équipe d’une quinzaine de permanents bénéficie d’une grande latitude pour mener à bien ses projets, et le circuit de décision est rapide.

Notre mission : aider les alumni à déployer leur potentiel et à démultiplier leur impact grâce à la puissance du collectif.

Notre stratégie s’articule autour de 4 axes :

● Inspire : partager les parcours inspirants des alumni qui font rayonner les valeurs ESSEC (humanisme, innovation, responsabilité, ouverture)

● Connect : aider les alumni à se connecter les uns aux autres, en France et à l’international, et à organiser des événements

● Support : accompagner les diplômés dans leurs parcours professionnel grâce au service Carrière

● Together to act : encourager les ESSEC à agir ensemble pour le bien commun (mentorat, solidarité…) et à contribuer à de nouveaux modèles sociétaux (transition environnementale et sociale)

Site internet : https://www.essecalumni.com/

Rapport d’activité 2021 ESSEC Alumni :

https://www.essecalumni.com/page/rapport-d-activite-2021

Manifeste ESSEC Transition Alumni :

https://sites.google.com/essec.edu/together/accueil

Le poste

Localisation : 20 rue Le Peletier, 75009 Paris (déménagement prévu fin 2022 autour de Auber ou Etoile)

Contrat : CDD 9 mois (renouvelable) / Temps plein (possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine)

Lien hiérarchique : Responsable animation des Clubs France

Rémunération : selon profil

Vous avez envie de rejoindre une structure en forte transformation avec un fonctionnement type start-up ? Vous êtes prêt(e) à travailler dans un environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique ? Vous êtes naturellement enthousiaste, motivé(e) et vous avez envie d’apporter de nouvelles idées ?

Ecrivez à : marianne.grivel@essec.edu

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à marianne.grivel@essec.edu

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