Chargé de projet événements H/F

  • CDD
  • Meudon

Thales

Poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Nous recherchons un Chargé de projet Evènements en CDD de 9 mois

Poste basé à Meudon (92).

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine selon l’actualité.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Sous la responsabilité de la Directrice des Expositions et des Evénements du Groupe, vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes dont la mission principale est d’organiser l’ensemble des salons et événements (physiques, hybrides et digitaux) de Thales à travers le monde. Dans cette équipe, vous intégrerez le pôle Evénements, composé de 4 personnes et dédié à l’organisation de tous les événements stratégiques du Groupe.

Ce poste comprend :

La gestion de projets événementiels :

  • Vous contribuerez à la stratégie événementielle du Groupe en fournissant à nos business partners : conseil, accompagnement, gestion de projet et suivi budgétaire.
  • Vous collaborerez avec de nombreux partenaires internes, externes et internationaux pour renforcer et promouvoir la marque Thales au travers des événements.
  • Vous gérerez des projets en parfaite autonomie ou avec le support de toute ou partie de l’équipe :
  • Préparation et animation des réunions de projet avec les partenaires clés internes
  • Création et suivi du rétroplanning
  • Préparation des invitations sur nos différentes plateformes
  • Gestion des inscriptions et des listings
  • Guide de connexion / guide pratique de participation
  • Gestion des différents prestataires
  • Gestion de l’événement le Jour J
  • Gestion du budget
  • Enquête de satisfaction et synthèse des résultats

La nécessité d’une expertise digitale :

  • Dans le cadre de l’organisation de nos événements hybrides ou digitaux :
  • Vous travaillerez en pleine collaboration avec l’équipe IT dédiée aux événements
  • Vous serez en mesure de faire les bonnes recommandations d’outils à nos business partners
  • Vous saurez retranscrire nos besoins aux prestataires audiovisuels
  • Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux. Vous maîtrisez ou êtes prêt à vous former sur :
  • Evenium
  • Eloqua
  • Klaxoon
  • Big Marker
  • Teams / Webex
  • Event Maker
  • Oracle / SAP
  • Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et vous avez des notions de la suite Adobe.

Dans le cadre de l’organisation des événements stratégiques du groupe, vous devez être capable d’interagir avec des interlocuteurs de tout niveau : la Direction générale, les directeurs de région et de pays…

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Profil

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu d’une formation en communication de niveau BAC+5, avec un volet événementiel, avec une expérience d’au moins 3 ans passée en agence événementielle ou dans le service événement d’un annonceur.

Vous êtes curieux et méthodique et vous saurez chercher :

  • Les nouvelles tendances événementielles
  • Les nouveaux lieux
  • Les nouveaux outils

La dimension internationale nécessite un anglais écrit et oral courant.

La réactivité, le sens des priorités et une capacité à piloter sous un rythme dynamique sont des qualités essentielles pour le poste de Chargé d’événements que nous cherchons.

Dynamique, curieux et motivé, venez rejoindre une équipe et ses challenges !

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter thales.wd3.myworkdayjobs.com.

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