Université de Reims Champagne Ardenne
RESPONSABILITÉS :
IL/Elle, sera placé sous l’autorité de la direction générale des services, a pour mission de suivre les relations institutionnelles avec les collectivités territoriales.
Il/Elle contribue à l’animation de la politique de site et des actions menées au sein du réseau des établissements d’ESR du site champardennais en lien avec la vice-présidente déléguée en charge du suivi des relations avec les établissements du réseau.
1 : Suivre et renforcer les liens avec les collectivités territoriales et assurer le rôle d’interface en interne
· Préparer les conventions-cadres, piloter et assurer le suivi administratif et financier des conventions cadres institutionnelles avec les collectivités territoriales
· Assurer l’interface avec la communauté scientifique et les directions et services concernés
2 : Être garant de la bonne exécution des conventions
· Assurer une veille des principaux projets et faire circuler les informations relatives aux conventions
· S’assurer de la production des bilans financiers dans les délais impartis pour les conventions ayant un volet financier.
3 : Contribuer à l’animation de la politique de site et des actions menées au sein du réseau des établissements d’ESR du site champardennais
– Réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative permettant le bon déroulement des instances du réseau
– Rédiger les dossiers pour le président, les notes à destination des partenaires et les comptes rendus de réunions et d’instances
– Contribuer aux actions de communication interne et externe autour du réseau
– Veiller à la qualité de la relation partenariale et entretenir des contacts directs et échanges réguliers avec chaque partenaire
– Animer les ateliers de travail sur les différentes thématiques abordées par le réseau et rédaction des comptes-rendus ;
– Participer au lancement du dispositif d’appels à projets interne (AMI) et gérer l’ensemble de la procédure
– Créer et suivre l’ensemble des conventions liant l’URCA aux établissements partenaires dans le cadre des projets financés Vérifier la conformité des documents produits et présentés aux partenaires ;
– Participer à l’organisation des journées thématiques du réseau
– Proposer des actions ciblées et adaptées visant à développer et fidéliser les relations avec les partenaires en lien avec la vice-présidente et en cohérence avec le contrat de site
– Valoriser les actions entreprises par les établissements du réseau en proposant un bilan des projets menés.
Mission 4 : Encadrement de stagiaires le cas échéant
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
– Connaissance des collectivités territoriales
– Animation et création de réseaux professionnels
– Maitrise des techniques d’ingénierie de projets
Savoir-être :
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
– Avoir l’esprit d’équipe et de l’initiative, le sens du contact et des relations
Savoir-faire :
– Aptitudes à l’oral et à la transmission des connaissances
– Capacité à gérer des priorités et des délais
– Expérience du pilotage de projets
– Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation
– Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action (flexibilité et agilité)
Diplôme minimum :
Bac +3
Conditions salariales :
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
– Télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)
– Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
– Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielle
Type de recrutement
Poste de catégorie A (IGE) ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels : CDD d’un an, renouvelable
A pourvoir dès que possible
Date limite de candidature au 17/01/2025
