Chargé ou Chargée de communication – Relations Entreprises (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR

Placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice administrative de la composante, il-assiste à la gestion administrative et au développement des activités de développement de l’UFR.
Communication :
Gestion du site internet de l’UFR (architecture, articles, agenda)
Gestion des communautés (Facebook, Twitter..),
Réalisation des supports de communication interne et externe,
Collecte et prise de photos lors des évènements, Gestion des vidéos et Youtube,
Logistique des événements (rentrée solennelle, remise des diplômes, journée de l’innovation…)
Organisation : réservation des salles, commande des traiteurs, préparation des badges, accueil des participants, vérification du matériel de vidéo, photographe,
Envoi de mailings, des invitations aux événements
Suivi, relance des inscriptions
Suivi financier
Relation entreprises :
Développer les relations avec les entreprises,
Assurer la collecte de la Taxe d’Apprentissage : prospecter et récolter la taxe d’apprentissage, gérer le fichier, assurer son suivi,
Contribuer au développement des partenariats, préparer sur le fond et la forme le contenu des conventions et suivre l’exécution.
Suivi des facturations et des relances de versements avec la Référente finance de l’UFR
Prospecter les entreprises ou organisations intéressées par nos prestations de services : les convaincre, les fidéliser, gérer les conventions en découlant,
Promouvoir auprès des entreprises l’offre de formations continue dans les domaines concernés par l’UFR.
Appels à projet :
En lien avec la Directrice administrative :
Développer l’activité d’appels à projet,
Planifier le budget et superviser l’évolution des dépenses du projet,
Produire régulièrement des bilans financiers, des documents de synthèse, des bilans annuels et de tout document nécessaire au suivi,
Assurer une veille sur les appels à projets scientifiques et pédagogiques,
Relations internationales :
Développer de nouveaux accords de coopération : conseiller et accompagner l’UFR dans la conception et la mise en place des opportunités de collaborations internationales

Savoir :
Parfaite maîtrise du français oral et écrit, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais (niveau II)
Connaissance des réseaux sociaux (facebook, twitter, linkedin, Flickr..)
Connaissance des logiciels de PAO (in-design, illustrator, photoshop..)
Maîtrise des outils web et des langages de gestion de sites les plus courant,
Capacité à s’approprier et à diffuser une image de marque. Aisance rédactionnelle
Confidentialité
Savoir faire :
Connaissance des différents acteurs économiques locaux des domaines visés par les formations de l’UFR odontologie chirurgie dentaire,
Connaissance indispensable du milieu de la formation continue (réglementation de la formation continue, modes de fonctionnement et de financement de la formation professionnelle)
Capacités de synthèse, de négociation et maîtrise parfaite de la communication orale et écrite.
Savoir être :
Une expertise en gestion et comptabilité
Esprit d’équipe et excellent relationnel

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