CHARGE(E) DE COMMUNICATION, SECRETARIAT DU MAIRE ET CCAS (H/F)

Site COMMUNE DE LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE

MISSIONS DU SERVICE :
Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire et en lien avec la Directrice Générale des Services, l’agent est chargé de la communication, du secrétariat de Monsieur le Maire et de la gestion du CCAS.

MISSIONS DE L’AGENT :
La communication de la commune :
– Conception et réalisation des supports de communication : magazine municipal trimestriel, lettre mensuelle, affiche, plaquette, invitation, diaporama
– Gestion du site internet, des réseaux sociaux, du panneau lumineux, alerte SMS
– Couverture des manifestations communales
– Relation et contact avec la presse
– Revue de presse quotidienne

Le secrétariat de Monsieur le Maire :
– Gestion et suivi de l’agenda de Monsieur le Maire
– Gestion de l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous de Monsieur le Maire
– Rédaction, mise en forme des courriers
– Organisation des déplacements de Monsieur le Maire
– Gestion de la représentation de Monsieur le Maire
– Suivi et organisation des différentes réunions : convocations, réalisation de dossiers, recueil d’informations
– Gestion Relation Citoyen
– Gestion des relations avec les élus, les institutions locales et les administrations

Le secrétariat du CCAS :
– Préparation du conseil d’administration : convocations, notes de synthèses, délibérations, comptes-rendus
– Accueil téléphonique et physique des administrés
– Suivi des demandes d’aides
– Gestion des inscriptions et déplacements du minibus communal
– Gestion des relations avec les partenaires sociaux, les prestataires ou fournisseurs

6 – COMPETENCES

Connaissances professionnelles

Posséder un des diplômes suivants : DUT ou BTS ou Licence en communication
Connaissances des collectivités territoriales
Connaissance et pratique des techniques et des outils de communication (logiciel de mise en page : In Design)
Maîtrise de l’art de la photographie pour couvrir les évènements et projets communaux
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale
Capacités rédactionnelles impératives
Aptitudes générales

Efficacité

Savoir réaliser différents documents de communication de formes et de contenus divers
Capacités rédactionnelles (impératif)
Rédaction d’actes administratifs, capacités à la rédaction d’articles
Respect des délais et échéances
Recevoir et renseigner les usagers
Souci du travail en équipe (transmettre les informations, rendre compte), sens du contact humain
Maitrise de l’organisation du travail
Effectuer l’archivage des documents traités par le service
Présentation en adéquation avec les missions de représentation

Sens du service public
Créativité
Organisé, méthodique
Être force de proposition
Etre respectueux et à l’écoute
Disponibilité
Patience
Réactivité
Autonomie
Discrétion et secret professionnel primordial
Sociable, respectueux

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ressourceshumaines@ville-la-membrolle37.fr

0 réponses sur “CHARGE(E) DE COMMUNICATION, SECRETARIAT DU MAIRE ET CCAS (H/F)”