Chargé(e) de l'Administratif et de la Communication (H/F)

Site FED DU BATIMENT ET TRAVAUX PUBLIC DU LOT

Nous recherchons un(e) chargé(e) de l’administration et de la communication H/F.

Vos missions:
-L’accueil physique et téléphonique
-L’animation et la gestion des groupes JEUNES DIRIGEANTS & FEMMES et des REUNIONS diverses : appui dans l’organisation et gestion logistique des réunions (invitations, envois, suivi, préparation salle, logistique traiteur )
-Conception & mise en forme de documents, guides, Compte rendu, dossier presse…
-Les appels d’offres :Réception des informations/sites Internet (journaux, Moniteur, B.O.A.M.P. )pour envoi par mail aux adhérents qui en ont fait la demande.
-La gestion du fichier des entreprises adhérentes ou pas
-Mise à jour des entreprises dans le logiciel de gestion « FEDE2 » avec les listes Chambre de Commerce, de Métiers, Caisse de Congés Payés et les annonces légales parues dans la presse.
-La gestion dans Fédé2 des Organismes et Personnalités : mise à jour
-La gestion des mandats
-ENVOI: Revue de presse/Action BTP/Actus Brèves
-Actualisation du site internet (création et intégration de contenu) et autre service interactif avec nos adhérents.
-Assurer une veille médias
-Elaboration, proposition et gestion des publications et autres supports de communication (internes et externes) en lien avec les collaborateurs : réseaux sociaux
-Assurer la diffusion des informations auprès des contacts pertinents (Adhérents, prestataires, partenaires, collaborateurs )
– Apporter un soutien aux équipes sur les projets de communication : Participation à l’organisation d’évènements, préparation kits évènementiel.

Savoir-faire :
-Savoir hiérarchiser les priorités
-Capacité à prendre des initiatives, s’adapter & à anticiper
-Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
-Savoir faire preuve de créativité
-Savoir planifier et organiser sa charge de travail

Savoir-être :
-Disponible et à l’écoute.
-Organisé(e) et sens de la rigueur dans le travail
-Autonome & dynamique
-Sens du service
-Sens de l’organisation et rigueur dans le travail

Relations hiérarchiques :
Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de la FBTP46.
Vous exercez vos fonctions en lien avec les collaborateurs de la FBTP46, des déplacements sont à prévoir
Débutant(e) accepté(e)- polyvalence et esprit d’équipe sont indispensables pour intégrer notre structure.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.fbtp46.com.

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