Chargé(e) relations publiques évènements, protocole,accueil (H/F)

MAIRIE

Cadre d’emplois des adjoints administratifs :
Rattaché(e) à la Responsable
des Relations Publiques et
de l’Animation, vous participez àl’organisation administrative etlogistique des manifestations,
vous êtes en charge de
la réservation et la gestion
des locations de salles municipalesainsi que de l’accueil du public, enrelation avec différents partenaires(services municipaux, élus, acteurséconomiques de la ville,associations, administrés…)
VOS MISSIONS
Gérer les locations des salles
Participer à l’organisationlogistique des manifestations
Suivre les inscriptions auxévénements et cérémonie
Enregistrer les demandes aprèsl’obtention des autorisations
Gérer et suivre l’ensemble
des fichiers du Protocole
Accueillir, orienter et renseigner
le public sur place et par
téléphone
Gérer les
présentoirs etl’affichage municipal
Gérer les stocks de fournitures etmatériels de manière informatisée
Relever le courrier du service
Suivre les travaux de reprographiedes documents en interne

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

VOTRE PROFIL
Maîtrise de l’outil informatique
(Word, Excel en particulier)
Autonomie dans l’organisation du travail
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Polyvalence et autonomie
Sens de la d
iscrétion
Expérience exigée dans ce domaine
CONTRAINTES PARTICULIÈRES
Horaires variables en fonction
des obligations de service public
et des pics d’activité
Disponibilité et présence souhaitée lors
de certaines manifestations en soirée
(même le week-end)
LES PLUS
Poste à temps complet (37h30)
Rémunération statutaire + régimeindemnitaire
13ème mois
25 jours de congés annuels et 15 RTT
Compte Épargne Temps
Mutuelle santé avec participation
de l’employeur et contrat de prévoyance
(en option)
Ville adhérente au CNAS

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