Responsable communication événementielle & engagement

  • CDI
  • Paris

Vyv

Profil

Description de la mission

Au sein de la nouvelle direction Empreinte Mutualiste, vous serez plus particulièrement responsable la synchronisation de projets événementiel et d’engagement spécifiques au nouveau siège, du développement du vivre ensemble dans la maison commune.
L’enjeu à long terme est d’ancrer un sentiment d’appartenance au Groupe et de présenter nos valeurs dans toutes les actions d’information.
Votre défi à court/moyen terme sera de créer du lien entre les pôles récemment regroupés et amenés à partager un même espace. Le rôle consistera à accompagner le changement, favoriser les échanges entre les différents métiers ainsi réunis et contribuer au développement de la direction en assistant sur la complémentarité de compétences, de savoir- faire et de savoir-être. De nouveaux codes de développement durable seront à adopter ; la sobriété énergétique et l’empreinte carbone seront particulièrement à décliner pour toutes les activités de la communication sur site.

Description de la mission 

Piloter la mise en place de projets événementiels interne et externe au sein du Vyllage en lien avec les différentes parties prenantes

  • Piloter l’évènement en lien avec les autres communicants impliqués sur le sujet : définir et respecter le rétro-planning…
  • Prendre les briefs, les comprendre et rédiger des propositions avec plusieurs options de lieux, d’animations, d’innovation métier… en cohérence avec le budget du client
  • Être force de proposition auprès du client interne pour suggérer des formats, types d’animation… afin de rendre l’événement unique
  • Effectuer les repérages: être garant de l’adéquation optimale avec le besoin (capacité d’accueil, technique…)
  • Assurer l’information régulière, et la coordination des diverses parties prenantes externes et internes impliquées dans le projet
  • Organiser des appels d’offres, choisir les prestataires et coordonner l’ensemble des actions
  • Être capable de négocier les différents devis : lieux, traiteurs, technique, animation, hôtes, vidéo, navettes… et travailler avec l’équipe achats groupe
  • Le jour J, s’assurer du bon déroulement de l’évènement d’un point de vue technique et logistique
  • Provisionner et suivre les budgets jusqu’au bilan de chaque projet
  • Assurer un débrief avec le client

Concevoir une communication engageante au sein du Vyllage en lien avec l’équipe communication

  • Définir la stratégie éditoriale et de communication du Vyllage en lien avec les différentes maisons.
  • Prendre en charge la production de contenus communication sur les canaux digitaux internes au Vyllage
  • Contribuer au développement de la production éditoriale de nouveaux contenus sur d’autre supports
  • Contribuer au développement de la production audiovisuelle
  • Etre force de proposition pour développer de l’engagement, du lien, de la fierté et du bien-être de l’ensemble des collaborateurs du Vyllage
  • Poursuivre la construction fonctionnelle des codes de vie du nouveau siège

Profil

De formation supérieure de type CELSA ou Master II en communication,
vous avez environ 10 ans d’expérience en communication évènementielle et/ou en gestion de projets communication. Vous avez idéalement une première expérience dans une organisation matricielle complexe.

Compétences techniques

  • Expérience et maîtrise de la conduite/gestion de projets
  • Expérience et maîtrise de la communication engageante et événementielle, de la prise de brief au bilan.
  • Maîtrise des techniques et outils de communication (oraux, écrits, visuels, digitaux, multimédias et événementiels).
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Aptitude à la synthèse, l’analyse et la présentation.
  • Maîtrise de la relation avec les partenaires externes / agences / autres prestataires (rédaction d’un cahier des charges, appel d’offre, pilotage, analyse des budgets, prestations, process …).

Compétences humaines

  • Leadership inhérent à la conduite de projet.
  • Rigueur, sens de l’organisation et de la coordination.
  • Créativité
  • Ouverture et sens relationnel, empathie, aisance dans l’expression orale.

Informations générales

Entité de rattachement

L’union mutualiste de groupe (UMG) est l’entité faîtière qui coordonne la stratégie du Groupe VYV.
Nous portons la dynamique commune de développement de nos entités dans le respect de leur identité et des liens qui les lient à leurs bénéficiaires.

Nos 480 collaborateurs œuvrent à la coordination et au pilotage économique et stratégique d’ensemble en exerçant des activités variées autour de nos 4 métiers – Assurance et mutuelle, services et assistance, soins et accompagnement, habitation et logement social – et de fonctions supports – Secrétariat Général Groupe, Finances et Risques, DCSSI ou Communication Groupe.

Rejoindre l’UMG du Groupe VYV c’est avoir l’opportunité d’exercer un métier porteur de sens et de vous construire un parcours professionnel riche.

L’UMG VYV est engagée en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

N’hésitez plus à postuler !

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter umg-groupe-vyv-recrute.fr.

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