MAIRIE
Placé sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, le chargé de mission, collaborateur de cabinet, a pour mission de contribuer à la qualité des relations entre l’exécutif, les élus, les habitants et les partenaires du territoire.
Activités et tâches :
– Animer le groupe majoritaire : rédiger les notes d’actualité, préparer les réunions de groupe, organiser des séminaires de travail ;
– Préparer et rédiger les dossiers du Maire : éléments de langage, notes, discours, argumentaires, éditos ainsi que des réponses au courriers adressés au Maire et à toutes réclamations et pétitions ;
– Veiller à la représentation des élus (assemblées générales, conseils municipaux, conseils d’école, …) et préparer les dossiers afférents ;
– Participer à la gestion de l’agenda du Maire en lien avec l’assistante (organiser une suppléance) ;
– Participer à la préparation des Conseils municipaux (notes, et éléments de synthèse, argumentaires) ;
– Suivre la mise en oeuvre du programme municipal en lien avec le comité de direction et les responsables de service ;
– Participer et aider à la préparation de l’organisation des cérémonies officielles, comme les commémorations, les remises de médailles sous l’angle du Cabinet ;
– Suivre les groupes de travail municipaux et métropolitains (comités de pilotage et comités techniques) ;
– Assurer des tâches de classement et d’archivage ;
– Assurer une veille politique du territoire métropolitain et faire du benchmark dans l’objectif de saisir des opportunités nouvelles (en lien avec les besoins des habitants)
– Contribuer à l’image de la ville, 2è ville du département, en assurant sa présence dans les réseaux d’influence et en participant à des labels et prix.
Le profil demandé :
Vous êtes diplômé d’un niveau bac+4/5 dans l’un des domaines suivants : sciences politiques ou économiques, droit public, communication. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales, et en particulier des communes. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, et faîtes preuve de loyauté et de discrétion à l’égard du Maire et de la Municipalité. Vous avez une sensibilité avec le programme et les élus de la majorité municipale. Enfin vous êtes disponible et avez une bonne capacité à travailler de manière transversale et en équipe.
Les + de la collectivité :
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Rejoindre et découvrir une collectivité dynamique, sur un poste diversifié
Enrichir votre expérience managériale dans le domaine des ressources humaines
Accéder aux avantages de la collectivité :
CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime de fin d’année, CIA (avantages soumis à des conditions d’ancienneté)
Télétravail partiel possible, semaine de 4 jours et demi
