Chef de projet événementiel H/F

  • CDD
  • Paris

Parnasse (Orange)

Poste

Notre entité :

Parnasse, la marque sélective d’Orange, propose l’excellence du service à l’avant-garde du numérique. Créé pour satisfaire les attentes de service ultra-personnalisé de ses Membres, le Cercle Privé Parnasse, réservé à 3000 Membres, propose un service d’exception dédié 24/7/365, des forfaits mobiles exclusifs, l’accès à des événements sélectionnés et un catalogue de prestations d’exception « à la carte » (numérique, informatique et domotique).

160 collaborateurs conjuguent excellence du service, avant-garde et discrétion pour apporter aux Membres Parnasse gain de temps et sérénité.

L’équipe Evénementiel est en charge de concevoir et mettre en œuvre les évènements que le Cercle Parnasse propose à ses Membres, dans un objectif de fidélisation et de cooptation. Elle propose plus de 100 événements par an à ses Membres.

Votre mission :

Vous déployez en 360° une sélection des événements qui figurent dans la grille de programmation proposée à nos Membres.

Après que les grandes lignes de chaque événement ont été tracées, vous prenez la responsabilité de la production de ceux qui vous sont confiés, de l’invitation au sondage de satisfaction en passant par l’organisation complète de l’événement.

Vous êtes aussi force de proposition pour nourrir la programmation

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres acteurs de l’équipe Evénementiel ainsi que les équipes communication, finances, logistique et opérationnelles de Parnasse.

Vos activités :

Lorsque la grille de programmation proposée à nos Membres est validée, vous être briefé précisément sur chacun des évènements dont vous aurez la responsabilité.

[Ces événements peuvent être des petits-déjeuners ou des déjeuners de networking, des visites privées d’expositions phares, des soirées littéraires, opéra, théâtre…]

Vous devrez alors produire l’événement : choix des prestataires, repérage des lieux, validation des devis…

Vous devrez aussi procéder à l’invitation des Membres concernés, formaliser un brief de com pour que l’équipe communication puisse médiatiser l’évènement et gérer les réservations, les annulations et la liste d’attente.

Vous serez également chargé de briefer les hôtesses et voiturier et d’accueillir les membres le jour de l’événement.

Après l’événement, vous aurez la responsabilité d’analyser les résultats de l’événement (nombre de participants, coût/participant, satisfaction des participants) et d’en tirer des enseignements pour la production des suivants.

Par ailleurs, vous nourrissez la grille de programmation par des propositions d’expériences événementielles cohérentes avec notre positionnement et notre promesse.

Profil

Vous savez travailler en mode projet

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles

Vous avez le sens de l’efficacité et une expérience de l’opérationnel

Vous faites preuve de sens de l’organisation

Vous êtes rigoureux et précis

Vous êtes dynamique et persévérant

Vous avez un esprit de synthèse

Vous êtes appétent à l’univers du luxe, la culture et aux nouvelles technologies

Une première expérience dans le domaine de l’événementiel est exigée.

Vous vous reconnaissez ? Alors ne perdez pas de temps, nous attendons votre candidature !

N’oubliez pas de joindre à votre CV une lettre pour nous expliquer ce qui vous motive pour le poste.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à Anais.rivron@orange.com

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