Assistant de communication – Web/ Secrétariat/ Gestion (F/H) (H/F)

Université de Montpellier

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : L’assistant(e) de communication interviendra principalement dans ces domaines :
– La responsabilité éditoriale du site internet institutionnel du laboratoire, la conception et la réalisation technique de pages web (Internet et intranet du LIRMM) et la mise à jour régulière, la gestion des réseaux sociaux
– Les relations presse, la rédaction de documents de communication interne et externe (ex. newsletter, plaquettes thématiques)
– L’organisation d’événements scientifiques (conférences, colloques, écoles d’été, …), institutionnels ou animations internes. Le LIRMM organise entre 5 et 6 conférences annuelles.
– Les aspects administratifs de la cellule (demandes d’achat, gestion des appels d’offres, demandes et suivi des missions et inscriptions) en lien avec le service gestion et nos tutelles.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences / qualifications :
Connaissances :
– Stratégie de communication globale
– Compétences techniques pour le web
– Maîtrise des langages de description web (HTML, CSS)
– Environnement WordPress, Constructeur de pages Elementor
– Capacités en web design (UI/UX)
– Référencement des sites et analyse de leur qualité (comme l’accessibilité et la performance)
– Compréhension des bases de données et serveurs
– Aptitude à suivre les tendances web et à apprendre de nouvelles technologies
– Droit de l’information et législation sur l’écrit et l’utilisation de l’image
– Organisation et fonctionnement des établissements publics
– Techniques de présentation écrite et orale
– Langue anglaise C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
– Rédiger des documents
– Savoir planifier et respecter les délais
– Traiter et transmettre de l’information
– Définir et suivre des budgets
– Mettre en œuvre des procédures et des règles dans le domaine de la gestion administrative et financière
– Établir des études comparatives d’analyse des offres
– Travailler en équipe, animer un réseau de correspondants
Compétences comportementales :
– Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et sens critique
– Curiosité intellectuelle
– Autonomie
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l’UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2050€ à 2230€ brut mensuel, dont 180€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Avril
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 10/04/2025

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