TOP 20 des outils de la communication en 2025

Nouveaux formats, IA partout, deadlines serrées : le quotidien du communicant, on connaît 😅 Voici votre kit de survie 2025 : des solutions sélectionnées par les membres du Club  et testés par la Team We Are COM pour créer, collaborer et performer, tous les jours.

Directement issu de notre Corner Innovation (aka la bible des outils en communication) et présentées en meet-up, ce TOP repose sur des critères d’usage concrets : gain de temps, cohérence de marque, intégration dans les flux de travail et impact mesurable. A vous de tester !

1. ChatGPT, l’assistant IA toujours n°1 🤖

ChatGPT est une plateforme de génération de texte par intelligence artificielle développée par OpenAI. ChatGPT est capable de comprendre et de générer du texte en langage naturel, ce qui en fait un outil puissant pour une variété de tâches, allant de l’écriture créative et la rédaction de contenu à la programmation assistée et à la résolution de problèmes complexes. ChatGPT est la solution IA la plus utilisée dans le monde.

Pourquoi ?

• L’une des IA génératives de textes les plus performantes actuellement (ChatGPT-5)
• Une IA avec des capacités de “mémoire” performante (mémorisation des conversations au-delà des chats, personnalisation des échanges, etc.)
• Une version gratuite qui tient la route et suffit pour commencer à bien prendre en main l’outil : accès au dernier modèle de ChatGPT, accès au GPT Store, génération d’images etc.
• Une version payante pour les usagers les plus actifs, qui augmente les limites de messages, la capacité d’analyse, l’accès aux projets (dossiers) et permet de créer des GPTs
• La variété des cas d’usage : générer du texte, synthétiser des documents, répondre à des questions pratiques (bureautique, code, etc.), brainstormer mais aussi générer des images de plus en plus complexes et des vidéos (SORA).

2. Gamma, l’atelier de création de présentations en express 🚄

Gamma est l’assistant de design intelligent pensé pour accélérer la création de présentations, de documents, de carrousels ou même de mini-sites web. En clair, c’est un hybride entre PowerPoint, Canva et Notion : vous entrez une idée, un brief, un fichier ou même l’URL d’un site, et Gamma génère une proposition à la fois sur le fond (textes, structure) et sur la forme (mise en page, visuels). Il ne s’agit pas seulement de “faire joli”, mais de gagner du temps et de fluidifier la collaboration.

Pourquoi ?

• Des decks qui racontent une histoire : à partir d’un brief de campagne, Gamma propose une trame structurée avec titres, sous-titres et accroches
• Design + contenu générés en simultané : inutile d’alterner entre votre rédacteur IA et un outil graphique, Gamma combine les deux pour livrer un rendu prêt à l’emploi.
• Co-création en temps réel : plusieurs personnes peuvent intervenir sur un même support, commenter et itérer comme sur Google Docs
• Formats exportables : PPT, PDF, PNG ou encore Google Slides pour rester compatible avec les usages internes. Gamma devient ainsi un “hub de production” pour toutes vos présentations.

3. Canva, pour créer facilement tous types de supports 📚

Canva est une plateforme de design en ligne pensée pour produire vite et bien : une immense bibliothèque de templates et d’éléments, une prise en main ultra intuitive, et surtout la possibilité d’appliquer votre identité de marque sans douleur (logos, couleurs, polices). Parfait pour social, présentations, affiches, print & digital, en solo ou en équipe (web + mobile)

Pourquoi ?

• Une interface intuitive et puissante pour créer des supports de communication (social media, bannières, présentation, etc.) sans compétences graphiques
• Des abonnements « accessibles » (vs la concurrence)
• L’accès à un catalogue de templates, d’éléments, de photos, etc. important
• Pour les abonnements payants, le mode collaboratif, la possibilité d’avoir sa charte graphique et de nombreux outils de l’IA de plus en plus performants

4. Midjourney, pour donner vie à ses idées 🎨

Référence de la création d’images IA, Midjourney propose depuis 2025 un mode vidéo : on part d’une image (générée ou importée) et on la transforme en clip court. La V1, lancée en juin 2025, crée des séquences d’environ 5 s que l’on peut étendre par incréments jusqu’à ~20–21 s. Des paramètres dédiés permettent d’ajuster le mouvement. Attention toutefois : les rendus vidéo consomment nettement plus de “crédits” que les images !

Vidéo générée sur Midjourney, sur la base d’une image générée sur Midjourney

Pourquoi ?

• Une interface (de plus en plus) intuitive et puissante
• Des versions payantes en fonction des usages, avec des plans pour les entreprises souhaitant garantir la confidentialité de leurs prompts / images
• La variété des styles : de la photo à la 3D en passant par le dessin, la peinture, etc.
• Des options de personnalisation poussées (style de référence, personnage, personnel, etc.)

5. Google Gemini (Nano Banana), le futur de la retouche / création photo ?

“Nano Banana” est le nom de code du modèle Gemini 2.5 Flash Image : un moteur de génération et d’édition d’images ultra-rapide intégré à l’app Gemini (web & mobile) et disponible pour les devs via AI Studio. Sa promesse : des retouches contextuelles (fonds, objets, styles, fusion de photos) tout en préservant l’identité des personnes, des produits et des motifs, là où beaucoup d’IA déforment encore les traits.

Pourquoi ?

• Des retouches naturelles… et rapides. Changer une tenue, recomposer un décor, harmoniser la lumière, fusionner plusieurs images (packshot + ambiance) : tout se pilote en langage naturel, avec un rendu cohérent en quelques secondes. Idéal pour décliner un même visuel sur plusieurs canaux sans repasser par un studio.
• Cohérence visage/produit = brand safety créative. Le modèle maintient la ressemblance (visages, mascottes, motifs), ce qui réduit les artefacts et vous évite les “presets” qui trahissent la marque. Concretement : un ambassadeur, un dirigeant ou un produit restent reconnaissables d’une variation à l’autre.
• Accessible dans Gemini (y compris en gratuit pour tester)
• Garde-fous COM & réputation : la puissance de l’outil impose des règles d’usage (consentements, mentions d’images modifiées, gestion des visages/personnalités publiques)

6. Higgsfield, le studio de création pour tester l’IA sous toutes les coutures

Higgsfield est une plateforme de création vidéo par IA qui apporte un contrôle cinématographique aux équipes COM : choix du modèle IA (ex. Nano Banana, Kling 2.1, Seedance Pro, Wan 2.2), animation d’images statiques avec de vrais mouvements de caméra, intégration d’effets VFX (explosions, transformations, effets élémentaires), et même lip-sync pour des formats parlés. Objectif : produire des clips immersifs en minutes, sans chaîne de post-prod lourde.

Pourquoi ?

• Limiter les abonnements, garder la main. La plateforme laisse sélectionner le moteur IA le plus pertinent (Kling, “Nano Banana”…). Résultat : vous évitez d’empiler des outils payants et gardez un guichet unique pour vos rendus, utile quand les besoins varient selon les campagnes
• Monter en puissance… prudemment. Un plan gratuit permet de tester mouvements de caméra, presets et effets ; les plans Basic/Pro/Ultimate débloquent plus de crédits, l’accès aux modèles haut de gamme et l’usage commercial. Idéal pour cadrer vos POC, puis scaler quand les formats prouvent leur impact
• Donner vie aux formats parlés sans studio ! Le lip-sync aligne mouvements de lèvres, motion et voix pour créer des capsules explicatives, messages managériaux ou teasers produit sans tournage. C’est un gain clair pour la localisation multi-pays et les séries social.

7. Heygen, pour créer des avatars vidéo (et bien plus)  🎥

HeyGen est une plateforme de génération vidéo par IA qui permet de produire des capsules pro sans tournage : création d’avatars réalistes (y compris le vôtre en quelques minutes), clonage vocal, et traduction “transparente” (la voix et le mouvement des lèvres s’adaptent à la langue cible). Idéal pour industrialiser des contenus parlés — onboarding, messages managériaux, tutos, démos — tout en gardant une cohérence de marque.

Pourquoi ?

• Localiser des contenus à grande vitesse : La traduction synchronisée (voix + lèvres) transforme un message en frnaçais en versions EN/ES/DE en quelques minutes !
• Industrialiser la production de vidéos avec des avatars propriétaires. Créez des avatars personnalisés (depuis une courte vidéo, une photo ou même un prompt) et déclinez vos messages à l’infini, sans “présentateur” à mobiliser. Parfait pour les séries (FAQ, produit, RH) et les campagnes personnalisées à grande échelle
• Les clones vocaux vous permettent d’ajuster vitesse, ton et volume pour rester aligné avec la charte sonore de la marque (et éviter l’effet “voix générique”). Idéal pour les prises de parole d’un dirigeant ou d’un porte-parole
• Montage sans compétence technique, modèles réutilisables, automatisations (batchs) : vous créez plus vite, pour moins cher, et vous gardez le studio pour les contenus premium qui en valent vraiment la peine

8. Submagic, l’aide à la création de formats courts 📸

Submagic est un éditeur vidéo IA pensé pour le short-form : il génère des sous-titres animés (revendiqués 99 % d’exactitude, 100+ langues), ajoute automatiquement du B-roll contextuel, coupe les silences et mots parasites, propose des hooks et descriptions par IA, et extrait des Magic Clips depuis vos vidéos longues. L’objectif : produire des shorts lisibles, rythmés, “scroll-stoppers”… sans passer par une usine de montage.

Pourquoi ?

• Générer automatiquement les sous-titres (façon “social media”) sur vos vidéos
• Maximiser la rétention en 1 passage avec les sous-titres dynamiques + coupe des silences et auto-zoom/transitions donnent un rythme natif TikTok/Reels.
• Industrialiser la déclinaison “social” avec la fonction Magic Clips qui repère vos meilleurs moments et génère des versions prêtes à publier en quelques clics (titres/hooks, descriptions, hashtags). Parfait pour “transformer” une interview, un podcast ou un témoignage en série de shorts.

9. Freepik, une banque d’images puissante 📸

Freepik est une banque de ressources graphiques en ligne, offrant une vaste collection de photos, vecteurs, icônes, illustrations, PSD et vidéos. En plus des ressources gratuites, Freepik propose un abonnement Premium qui donne accès à des contenus exclusifs et à des fonctionnalités avancées, y compris l’intégration d’outils d’IA pour la création d’images.

Pourquoi ?

• Les filtres du moteur de recherche, très efficaces
• La taille de la bibliothèque de contenus
• La variété des médias disponibles : photos, illustrations, vecteurs, icones, etc.
• L’intégration de visuels générés par l’IA de bonne qualité (et toujours signalé)
• La possibilité de modifier les visuels proposés avec les modèles d’IA intégrés

10. ElevenLabs, pour générer des voix et du son 📣

ElevenLabs est une plateforme avancée de génération vocale par intelligence artificielle, reconnue pour sa capacité à produire des voix synthétiques extrêmement réalistes. ElevenLabs permet de transformer du texte en discours avec une intonation naturelle et des inflexions qui capturent parfaitement le ton souhaité. La plateforme est également capable de cloner des voix et de fournir des solutions de doublage automatisé.

Pourquoi ?

• L’une des IA génératives de voix les plus performantes actuellement
• Une interface intuitive
• La création d’avatars audio, avec des modulateurs efficaces
• L’accès à un catalogue de plusieurs 100aine de voix réalistes pour tous les projets
• Les fonctionnalités autour de la voix : sous-titrages, doublage, etc.
• Le générateur de bruits et de bruitages
• La génération de podcasts ou de livres audio

11. NotebookLM, l’IA qui pense et parle (vraiment) avec VOS sources 🗂️

NotebookLM est un assistant de recherche et de prise de notes basé sur l’IA, développé par Google Labs. Il permet d’interagir de manière intelligente avec vos documents (PDF, Google Docs, Slides, sites, vidéos avec transcript…), en générant des résumés, explications, mind maps et formats audio de type podcast, le tout en s’appuyant uniquement sur vos sources, sans hallucinations.

Pourquoi ?

• Synthétise de documents précisément à partir du contenu téléchargé (PDF, Docs, sites, etc.), sans hallucinations
• Création de résumés audio façon podcast (« audio overviews”) à partir de vos sources
• Partage d’éléments spécifiques (mind map, audio, etc.) sans dévoiler l’ensemble de vos données, avec des options de partage
• Collaboration  en équipe, intégrer des sources internes ou externes et bénéficier d’une sécurité robuste via Workspace (pas d’utilisation des données pour entraîner les modèles)

12. Fireflies, la mémoire actionnable de vos réunions 📝

Fireflies est un assistant IA qui enregistre, transcrit, résume et analyse automatiquement vos réunions (Zoom, Teams, Google Meet…). Il reconnaît les locuteurs, détecte la langue, génère des résumés structurés (aperçu, points clés, actions) et permet de fouiller vos archives… ou d’interroger l’agent AskFred pour obtenir une réponse précise sans réécouter 1 h d’audio

Pourquoi ?

• Capture l’audio sans friction, partout. Bot invité, extension Chrome, mobile ou enregistrement navigateur : vous captez en toute situation, sans dépendre d’un setup studio
• Des résumés AI (aperçu, détaillé, action items, version “synthétique” ou “personnalisée”) qui transforment vos réunions en compte-rendus diffusables, notes ou briefs éditoriaux prêts à partager
• Détection auto de la langue et attribution par intervenant : indispensable pour les équipes internationales, les interviews multi-voix et la formation media
• L’accès à des analytics de conversation (temps de parole, sentiment, suivi de sujets) pour objectiver les échanges et améliorer vos rituels (comité éditorial, projet, crise)

13. Instapage, la machine à conversion 🎯

Instapage est une plateforme no-code taillée pour concevoir, optimiser et personnaliser des landing pages à fort taux de conversion. Éditeur drag-and-drop très précis, collaboration visuelle en temps réel, contenus générés par IA, A/B testing côté serveur, heatmaps et activation AdMaps pour aligner vos annonces et vos pages : tout est pensé pour le message match et la performance.

Pourquoi ?

• Construisez des pages ultra-rapides et responsives via un éditeur pixel-perfect. Idéal pour les opérations où chaque jour compte (campagnes d’acquisition, recrutements, événements), sans mobiliser l’IT
• Testez vos accroches, visuels et formulaires avec de l’A/B testing côté serveur (plus fiable qu’en client), lisez les heatmaps pour comprendre où l’attention chute, et activez la personnalisation dynamique (DTR) pour faire varier le texte selon l’audience/source
• Cartographiez vos annonces et vos pages pour servir la bonne promesse à la bonne audience. Moins de rebond, plus de pertinence !
• Générez titres, paragraphes et CTA en quelques secondes avec l’IA intégrée

14. Yoast SEO, pour améliorer simplement son référencement ⌨️

Yoast SEO est un plugin WordPress et Shopify de référence qui facilite l’optimisation des sites web pour les moteurs de recherche. Yoast SEO offre une gamme complète de fonctionnalités pour améliorer la visibilité des sites sur Google et d’autres moteurs de recherche. Disponible en version gratuite et premium, Yoast SEO est utilisé par plus de 15 millions de sites à travers le monde.

Pourquoi ?

• Une version gratuite qui couvre les besoins essentiels dans la gestion SEO d’un site
• La simplicité d’utilisation du plugin dans l’interface WordPress
• La gestion des aperçus de recherche et des médias sociaux

15. WriteSonic, se rendre visible dans les réponses de l’IA 🔍

Writesonic a fait pivoter sa suite “AI writing” vers une plateforme GEO (Generative Engine Optimization) : elle suit, benchmarke et optimise la présence de votre marque dans les réponses de ChatGPT, Gemini, Perplexity, Copilot et Google AI Overviews, là où vos audiences posent désormais leurs questions. À la clé : un cockpit unique qui mêle tracking de visibilité, actions correctrices et production de contenus “citables” par les IA. 

Pourquoi ?

• Tableau de bord de visibilité IA : mentions, citations, score de visibilité, sentiment, comparaisons concurrentielles et suivi multi-plateformes (ChatGPT, Gemini, Perplexity, Copilot, AI Overviews). Fin des vérifications “à la main” : vous mesurez enfin l’espace que vous occupez dans les réponses des IA
• Avec AI Traffic Analytics, vous suivez les visites des crawlers IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity) via logs serveur : quelles pages sont explorées, à quelle fréquence, et comment ces visites précèdent parfois des clics humains. Une brique qui manque aux analytics classiques
• Données Ahrefs et Google Keyword Planner intégrées pour bâtir vos plans SEO, audits techniques assistés par IA et suivi GEO au même endroit

16. Powell Software, l’intranet qui engage 🤝 

Powell Software est une digital workplace bâtie sur Microsoft 365 (SharePoint & Teams) pour moderniser l’intranet : hub unifié des communications internes, personnalisation jusqu’au niveau de l’équipe ou de l’employé, gamification, hubs/parcours éditoriaux, chatbot IA, le tout avec analytics, design avancé, conformité & sécurité intégrées. Bonus : gouvernance Teams (dashboard, navigation simplifiée) et même gestion des espaces physiques (réservation de postes, intégration calendrier, reporting Power BI).

Pourquoi ?

• Centralisation des contenus en hub facile à prendre en main côté administrateur / contributeur / utilisateur
• Gamification, parcours et chatbot IA transforment l’intranet en expérience : on guide les collaborateurs (onboarding, campagnes QVT, culture, sécurité), on stimule la participation, on sélectionne les contenus clés sans surcharge
• La brique gouvernance évite l’“inflation de Teams” : dashboard de suivi, règles de navigation et de création d’espaces

17. PerfectPost 

Perfect Post est une extension Chrome/Safari pensée pour optimiser vos publications LinkedIn de bout en bout : définition d’objectifs (rédaction, interactions), assistant d’écriture pour peaufiner la forme, sauvegarde automatique de chaque mot, prévisualisation avant envoi, planification (y compris du premier commentaire), puis suivi d’impact. Bref, un cockpit éditorial qui sécurise vos posts et leur portée.

Pourquoi ?

• Mettre en forme simplement ses posts Linkedin et les prévisualiser avant publication
• Le suivi d’impact vous aide à objectiver ce qui marche : longueur idéale, densité de hashtags, efficacité des hooks, effet du 1er commentaire…
• L’outil vous pousse à choisir une intention (visibilité, conversation, clics…) puis aligne la mise en forme et les conseils rédactionnels en conséquence : accroches plus nettes, paragraphes aérés, CTA explicite. Idéal pour transformer un “brouillon LinkedIn” en post qui tient la route algorithmiquement.

18. Wooclap, pour animer des réunions facilement 🚥

Wooclap est une plateforme interactive conçue pour transformer des présentations en expériences engageantes et dynamiques. En combinant des outils d’interactivité comme des questionnaires, des sondages en direct, et des nuages de mots, Wooclap vise à captiver l’audience. La solution permet de mesurer l’engagement et de favoriser la participation active lors de sessions en présentiel ou à distance.

Pourquoi ?

• Le rapport qualité / prix de la solution
• La simplicité d’utilisation de l’outil pour les administrateurs et les participants
• La variété des « questions » : sondage, nuage de mots, quiz, tableau blanc, etc.
• L’intégration dans PowerPoint
• Les statistiques en temps réel

18. Zapier, pour tout automatiser ⚙️

Zapier est une plateforme d’automatisation qui permet de connecter plus de 6 000 applications et d’automatiser des workflows sans nécessiter de compétences en codage. Que ce soit pour synchroniser des données entre des applications, envoyer des notifications automatiques ou créer des processus multi-étapes complexes, Zapier est une solution puissante pour rationaliser les opérations quotidiennes.

Pourquoi ?

• Les centaines d’applications intégrées pour créer ses automatisations
• La multiplicité des scénarios possibles
• L’interface, facile à prendre en main

19. ActiveMailer, pour des mailings ultra-personnalisés 📨

ActiveMailer est une plateforme SaaS spécialisée dans l’email marketing, conçue pour répondre aux besoins des entreprises souhaitant optimiser leurs campagnes d’e-mailing. Elle permet aux utilisateurs de créer, programmer et analyser des campagnes d’email de manière efficace. Ses fonctionnalités à la carte et son haut niveau de personnalisation en font un outil idéal pour les communications internes, les newsletters, ainsi que les stratégies de prospection et de fidélisation.

Pourquoi ?

• Un outil robuste et intuitif
• La gestion des listes de contacts dynamiques
• L’hyperpersonnalisation du contenu en fonction des préférences utilisateurs / des segments

20. Smash, le transfert de (très) gros fichiers… simple & 🇫🇷

Smash est une plateforme d’envoi de fichiers volumineux (jusqu’à 250 Go et +) pensée pour la simplicité, la vitesse et la sécurité, sans limites cachées. Atout clé pour la COM : un stockage en France. 

Pourquoi ?

• Envoyer des supports lourds à des prestataires / équipes sans dégrader la qualité
• Avec la version payante, le suivi des envois et la personnalisation de l’interface d’envoi

🎥 Le replay du meet-up du Club We Are COM 

📝 Le support de présentation “Le top des outils en communication”