5 outils pour les communicants d’aujourd’hui

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Créer une bannière pour l’intranet ou la page Facebook, mettre en place un formulaire pour un événement, faire une visioconférence avec des collègues du bout du monde,… Être un communicant, c’est jongler avec une multitude de missions… et d’outils ! Et depuis quelques années, plus besoin de maîtriser le webdesign, le HTML ou les réglages réseaux pour s’équiper au mieux. 
Voici 5 outils qui ne demandent qu’une connexion internet pour gagner du temps au quotidien !

 

CANVA

 

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Canva, c’est le design en 3 clics. Sur ce site, vous pouvez créer facilement des documents pour le web et le print, en partant de zéro ou en vous inspirant de nombreux modèles (dont les dimensions pour les médias sociaux sont toujours actualisées 👌🏻). L’outil est simple et intuitif et le rendu époustouflant ! Au delà des 8 000 modèles personnalisables gratuitement, Canva intègre aussi de nombreuses images libre de droit et d’autres, que vous pouvez payer par utilisation (1€ par image).

 

Pour en savoir pluswww.canva.com – disponible sur le web et sur iPad
Tarifs : Gratuit avec un accès à plus de 8 000 modèles. Abonnement mensuel à partir de 12,95$ (plus de 300 000 modèles, outil de redimensionement poussé,…)
Des alternatives ? Crello (service web très librement inspiré de Canva, avec en plus la possibilité de créer des gif) – Photoshop (le logiciel roi, payant et qui demande un temps de prise en main. Il reste le plus puissant des outils de création graphique !)

 

SKITCH

 

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Besoin de faire des captures d’écran pour votre prochain tutoriel ? Skitch est un outil gratuit et simple d’usage permettant de capturer tout ou partie de l’écran puis d’annoter ou de dessiner sur cette image. Publié par la société Evernote, ce programme est lié à l’application de prise de note pour partager et sauvegarder facilement toutes les captures.

 

Pour en savoir plushttps://evernote.com/intl/fr/products/skitch – disponible uniquement sur Mac, iPad et iPhone depuis 2015 😓
Tarif : Gratuit
Des alternatives ? Capture (installé en natif sur Windows), Greenshot (programme gratuit pour Windows aux fonctionnalités équivalentes à celles de Skitch)

 

TYPEFORM

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Pendant longtemps, les formulaires étaient des pages sombres et tristes… Puis vint le temps des GoogleForm, faciles à éditer et à diffuser. Les voilà eux aussi mis au placard avec l’arrivée de Typeform ! Ce service de création de formulaires en ligne se distingue par l’ergonomie de son interface, côté « admin » et côté utilisateurs. Son style graphique est immédiatement reconnaissable, épuré et fluide, dans les codes actuels du web. Un rendu professionnel intégrable sur un site web ou en pop-up et connecté aux outils d’analytics (Google Analytics).

 

Pour en savoir pluswww.typeform.com – disponible en ligne + Typeforme Lite sur iOS et Android
Tarifs : Gratuit jusqu’à 100 réponses par mois et 10 questions par formulaire. Abonnement à 25 euros / mois avec champs et réponses illimités. Version Pro à 59 euros / mois pour une utilisation en marque blanche
Des alternatives ? Google Form (service web gratuit mais aux fonctionnalités de mise en page limitées), Jotform (service web similaire à Typeform amis avec un style graphique différent)

 

CALENDLY

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Besoin d’organiser rapidement de multiples réunions sans vous prendre la tête à gérer vos disponibilités ? Calendly est un outil web qui vous permet de partager différentes options à des participants tout en restant synchronisé en temps réel avec vos calendriers (Outlook ou Gmail). En version payante, Calendly gère aussi l’envoi de relances et la création de réunions de groupe. Un must pour gagner du temps !

 

Pour en savoir plus : calendly.com – disponible en ligne
Tarifs : Gratuit pour 1 événement intégré dans Google Calendar ou Outlook. Version Premium dès 8 € / mois pour un nombre illimités d’événements et la gestion des rendez-vous de groupe. Version Pro à 12$ pour une utilisation en marque blanche.
Des alternatives ? Freebusy (service web intégré dans Outlook ou Gmail qui permet de partager ses disponibilités avec les destinataires de son choix)

 

APPEAR.IN

 

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Un partenaire souhaite vous montrer ses avancées à distance ? Ou votre collègue italien aimerait bien vous « voir » pour une fois ? En entreprise, il est souvent compliqué d’installer des outils de vidéoconférence sans l’autorisation de son service IT… Appear.in permet d’organiser une « visio » gratuitement, sans inscription et sans installation (via Chrome, Firefox et Safari) et même de partager son écran. Géré en peer-to-peer, Appear.in assure qu’aucune donnée n’est stockée sur ses serveurs. Une info à partager avec son responsable informatique ?

 

Pour en savoir plusappear.in – service web sur Chrome, Firefox et Safari
Tarifs : Gratuit : conversation et partage d’écran en vidéo jusqu’à 8 personnes. Version premium : 12 € / mois pour customiser l’apparence de la plateforme et avoir  jusqu’à 12 participants en vidéo.
Des alternatives ? Skype Entreprise (programme inclus dans Office 365, la version entreprise de Skype permet des appels audio de groupe et réunions vidéo dans un environnement sécurisé) / Google Hangout (service et applications intégrés dans Gmail, permet de passer des appels audio et  vidéos de groupe, gratuitement)

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