Adjoint Administratif (H/F)

MAIRIE

Description des missions :

COMMUNICATION :
– Participation à l’élaboration de la stratégie de la communication de la collectivité ;
– Organisation d’actions de communication et de relation publique ;
– Conception et/ou réalisation de produits de communication (panneaux d’informations, site internet, bulletin, invitations…) ;
– Recueil, analyse et traitement de l’information ;
– Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité ;
– Relation avec la presse, avec les associations ;
– Collabore efficacement avec les auteurs de la chaîne graphique ;
– Organise et vérifie la distribution du bulletin ;
– Assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication ;
– Participe aux différentes commissions (culture – communication – fêtes) ;
– Mise en place d’une revue de presse numérique ;
– PAO : création graphique (plaquettes, affiches, flyers…) ;
– Assure l’information auprès des élus et des agents par des comptes rendus des commissions ;
– Mise en place d’une revue de presse numérisée hebdomadaire ;
– Mise à jour du site internet ;
– Mise à jour des panneaux lumineux ;
– Gère les relations avec les différents professionnels de la création et édite certains supports de communication ;
– Rédaction et relecture de certains articles du bulletin municipal ;
– Relecture du livre catalogue de l’exposition annuelle ;
– Mise à jour de la page Facebook.

MANIFESTATIONS :
– Organisation et gestion des événements ;
– Coordination de l’ensemble des services ;
– Conception et envoi de cartons d’invitations ;
– Tenue de fiches manifestations et répartition des missions ;
– Suivi de la préparation et de l’organisation des manifestations et commémorations ;
– Demande de différents devis auprès des fournisseurs ;
– Préparation des budgets de chacune des manifestations.

LIEN AVEC LES ASSOCIATIONS

RELATIONS DE TRAVAIL : services municipaux, élus, responsables de communication des communes de la CCVG, fournisseurs divers, presse locale.

Profil souhaité :
– Maîtrise des logiciels bureautique ;
– Maîtrise logiciel PAO
– Travail en binôme
– Bonnes techniques rédactionnelles ;
– Connaissance du droit de la communication ;
– Règles de technique de mise en page ;
– Grande disponibilité ;
– Devoir de réserve ;

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