UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD
Missions principales
– Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,
– Organiser les projets évènementiels.
– Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de
l’UFR DSPS, directrice de la publication,
– Relations extérieures (internationales et institutionnelles)
II. Description du poste
Concevoir, mettreen œuvre et évaluer
les projets de
communication
interne et externe
– Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en
œuvre, le suivre et évaluer les actions
– Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et
produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l’université
– Développer les supports de communication propres à la diffusion de l’offre de formation
de l’UFR (publicités, brochures, affiches, guides…)
– Etre référent Ametys : saisie et mise à jour de l’outil (offre de formation)
– Rédiger des cahiers des charges, analyser des besoins en matière de communication et
prendre en charge les relations avec les prestataires
– Participer en qualité de correspondante de l’UFR aux réunions de la Direction de la
communication de l’université, et l’informer de l’actualité de l’UFR en matière de
communication
– Dresser le bilan des actions de communication et actualiser les données d’activité
(tableaux de bord, statistiques, …)
– Assurer une veille quotidienne de l’actualité de l’enseignement supérieur et informer la
Direction de l’UFR (AEF…)
– Réaliser des revues de presse
– Assurer la diffusion de l’information selon les directives de la Direction de l’UFR et de
l’établissement, par voie d’affichage (supports papier, différents canaux internet
disponibles…)
Organiser les projets
évènementiels
– Assurer la représentation de l’UFR aux différents salons auxquels participe l’Université
(salons étudiants, forums, journées portes ouvertes…)
– Organiser pour l’UFR diverses manifestations et projets évènementiels (ex : journées de pré-
rentrée, cérémonie des diplômés, conférences, concours du meilleur discours, cordée de la
réussite, forums de professionnels, réunions de présentation des formations…)
Gérer et animer le
site internet et les
comptes de réseaux
sociaux
– Assurer la mise en production du contenu du site Web et des différents réseaux sociaux
de l’UFR, ajouter du contenu, actualiser régulièrement les pages, en collaboration étroite
avec la Vice doyen à la communication de l’UFR, et en cohérence avec la stratégie de
communication de l’établissement
Relations extérieures(internationales etinstitutionnelles)
– Centraliser l’ensemble des accords-cadres et conventions nationales et internationales de
l’UFR
– Participer à l’accueil des invité(e)s nationaux ou étrangers de l’UFR
– Appliquer les actions de relation publique, de promotion et de diffusion de l’information
– Apporter une aide technique dans le cadre de l’élaboration et la mise à jour de conventions
– Assurer la liaison entre l’UFR et la Direction des Relations Internationales de l’Université,
notamment pour les échanges d’étudiants (ERASMUS, Bourse Eiffel…)
– Assurer le suivi des accords conclus avec diverses institutions (Tribunaux, collectivités
territoriales, associations, Universités partenaires, Lycées, Barreaux, etc.)
– Développer et entretenir des contacts étroits avec les partenaires
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