Manpower
POSTE : Assistant Relations Extérieures H/F
DESCRIPTION : Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant Relations Extérieures (H/F) À ce titre, vous serez notamment en charge de :
– Organiser matériellement les déplacements et veiller à leur bon déroulement.
– Gérer l’agenda, la messagerie et le courrier
– Contribuer au positionnement protocolaire lors des déplacements et événements officiels.
– Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation.
– Apporter un appui à l’organisation et à la logistique des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires).
– Jouer un rôle d’interface les directions internes et les partenaires institutionnels externes.
– Participer à l’organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, traiteurs, coordination des prestataires et partenaires.
– Contribuer au développement de partenariats et au bon déroulement des événements institutionnels.
– Assurer l’accueil, l’orientation des invités et les échanges avec les directions internes et les partenaires externes.
– Rédiger les comptes rendus de réunions, avec une capacité de prise de notes rapide et synthétique.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), présentant les compétences suivantes :
– Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction, avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
– Excellente maîtrise du français écrit, tant pour les courriers, courriels, comptes rendus que les documents administratifs.
– Bonne connaissance de l’environnement politique, économique et institutionnel.
– Capacité confirmée à gérer simultanément plusieurs agendas, des déplacements, des priorités et des situations urgentes.
– Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, le poste impliquant le traitement d’informations sensibles.
– Très bon relationnel, présentation soignée et fort sens du service public.
– Disponibilité et flexibilité horaire, avec une présence possible en soirée lors d’événements institutionnels.
?Vos avantages Manpower
– Accès au Comité d’Entreprise (loisirs, culture, billetterie à tarifs préférentiels)
– Compte Épargne Temps rémunéré jusqu’à 8 %
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois renouvelable
PROFIL :
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter candidat.francetravail.fr.
