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Dans le cadre du développement du projet stratégique d’internationalisation du campus et de l’amélioration de l’accompagnement de la mobilité entrante et sortante et de la diversification de nos parcours internationaux, l’école recherche un(e) chargé(e) de mobilités internationales – mobilités courtes.Sous la responsabilité de la Responsable du service des relations internationales, et en interaction forte avec l’équipe enseignante des responsables de zone géographiques, et du service de scolarité, le/la chargé (e) de mobilités courtes aura la charge de la gestion des mobilités courtes entrantes et sortantes des différentes formations, à savoir stages en laboratoire ou en entreprise, summer program, mobilités associatives et volontariats.
La fonction d’assistant des Relations Internationales se décline en trois axes :
1) Gestion des stages :
– Informer les étudiants quant aux modalités de mobilité pour stage. Les accompagner dans leur projet de mobilité et leurs candidatures à des stages
– Transmission des candidatures aux partenaires et suivi des conventions et durée de stages
– Suivi des VIE/VIA
– Dialogue avec les superviseurs et assurer l’assistance administrative durant les stages
– Assurer la gestion des aides à la mobilité pour stages : préparation des commissions d’attribution des aides à la mobilité et mise en paiement des aides à la mobilité en lien avec le service financier
– Organisation des stages entrants et suivi des étudiants
– Elaboration de conventions pour les stages à l’international
– Assurer le suivi et le développement des partenariats de l’école en termes de laboratoires de recherche et d’entreprises : constitution et suivi d’annuaires
2) Gestion des Summer Programs
– Recherche de partenaires pour les Summer Program
– Dialogue avec les partenaires
– Coordination des échanges entre les services pédagogiques et les partenaires à l’étranger
– Elaboration des conventions de prestation de service et suivi de la facturation des Summer Programs
– Suivi des conventions individuelles des étudiants
3) Activités transversales
– Rédiger et diffuser des éléments de communication, notamment de promotion, en français comme en langue étrangère
– Mise à jour des outils de communication internes et externes, pages « mobilités courtes » de l’intranet
– Participation à l’organisation d’événements en lien avec la vie du service : mois de l’international, journées thématiques, rencontre avec les partenaires, ou encore réunions d’information pour les usages du service (étudiants et personnels)
– Soutien à l’organisation des outils d’internationalisation à domicile
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.ensea.fr.
