Vous êtes prêt(e) à vous engager pour un territoire et ses habitants ?Rejoignez-nous ! L’unité Déplacements et relations publiques au sein du Cabinet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, recherche son prochain assistant (f/h).Le poste est basé sur Lyon (69). Rattaché(e) à l’unité déplacements et RP au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat : Activités principalesAccueil téléphonique (filtrage et orientation d’appels, prise de messages)- Préparation, mise en forme et adaptation de courrier-type- Prise en charge du courrier arrivée et/ou départ, suivi des parapheurs- Saisie et mise à jour de tableaux- Classement, photocopies, archivage- Fonction de relais- Gestion de la logistique du service Activités spécifiques ou transversales :Dans le cadre des déplacements du PrésidentRéalisation des travaux de recherches ponctuelles d’information en relation avec les services de la Région et les partenaires extérieurs- Rédaction des fiches récapitulatives- Préparation et constitution de dossiers administratifs Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur la région Auvergne Rhône Alpes lors d’évènements importants. Dépassements horaires possibles.Le contenu des missions est susceptible d’évoluer en fonction des évolutions de l’organisation du service ?Compétences – Maîtriser l’orthographe et la syntaxe- Connaître l’institution et ses procédures- Maîtriser les techniques de secrétariat (lecture et écriture rapide, classement.)- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication- Maîtriser l’usage d’applicatifs et de logiciels spécifiques- Savoir gérer les urgences et les priorités- Maîtriser les règles internes de la rédaction de courrier et de l’organisation de réunions SAVOIR-ETRE :- Rigueur et qualités d’organisation- Sens du travail en équipe- Qualités relationnelles- Adaptabilité- Discrétion- Disponibilité- Polyvalence
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