Assistant/e administratif/ve et communication (H/F)

Forte de plus de 80 ans d’expérience, la société TISSOT Industrie est une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans la chaudronnerie lourde, plus particulièrement dans la construction et la maintenance d’installations industrielles en France et à l’étranger, avec 80% de son chiffre d’affaires réalisé à l’export.
Rejoindre TISSOT Industrie, c’est intégrer une société, reconnue pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux.
Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l’entreprise ainsi que la communication interne et externe.
Missions :
Administratif :
– Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien.
– Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
– Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs.
– Rédiger et diffuser des documents internes (notes d’informations, courriers, etc.).
– Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.).
– Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat de Direction.
– Effectuer des démarches administratives spécifiques (assurances, subventions, dossiers commerciaux, etc.).
– Préparer les réunions, notamment celles du CSE.

Communication :
– Centraliser, analyser et synthétiser les informations de l’entreprise.
– Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe.
– Créer des supports de communication print et web (affiches, plaquettes, newsletters, présentations, etc.).
– Animer les outils digitaux de l’entreprise (LinkedIn, affichage dynamique, etc.).
– Suivre les performances des actions de communication (KPI, statistiques, etc.).
– Participer à l’organisation d’événements (salons, rencontres étudiants, événements internes, etc.).
– Assurer le lien opérationnel avec les prestataires (imprimeurs, photographes, etc.).
– Réaliser des reporting des actions de communication auprès de la Direction.

Profil recherché :
– Diplômé(e) d’une formation en gestion administrative ou communication (Bac +2 / Bac +3).
– Idéalement, une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel.
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
– Organisation et rigueur.
– Autonomie et polyvalence.
– Réactivité et capacité d’adaptation.
– Curiosité et ouverture d’esprit.
– Discrétion et sens de la confidentialité.
– Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (PAO – Photoshop/InDesign/Illustrator, CANVA, Brevo/MailChimp, LinkedIn, web analyse, etc.).
– La maîtrise de l’anglais est un plus.
Compétences et qualifications :
– Formation en gestion administrative ou communication (Bac +2 / Bac +3).
– Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel.
– Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
– Connaissance de l’anglais (un plus).