Chargé (e) des Affaires Institutionnelles et Générales (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le Chargé des affaires institutionnelles et générales assure des fonctions de Cabinet du Directeur Général et l’organisation et la coordination des instances des établissements constitutifs du GHT ainsi que la gestion opérationnelle de certaines de ces instances.
Situé géographiquement au sein de la Direction Générale de l’Etablissement support, ce poste est placé sous l’autorité directe du Directeur Général et, pour une partie de ses activités, de la Directrice Générale Adjointe.
Le Chargé des affaires institutionnelles et générales participe au point quotidien du staff DG.
Vie institutionnelle
• Coordonner l’élaboration de la programmation et du calendrier annuel des instances locales ainsi que du tableau de bord de programmation des ordres du jour des instances
• Instances territoriales des Hôpitaux Publics de l’Artois (Comité stratégique, Commission Médicale de Groupement…)
• Directoires, Conseils de Surveillance des Centres Hospitaliers de Lens, Béthune-Beuvry, Hénin-Beaumont et La Bassée :
· préparation des ordres du jour
· participation aux instances et rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et décisions en lien, autant que de besoin, avec les secrétariats de direction des établissements
· relations avec la tutelle (composition des instances, approbation des délibérations, …)
• CME, CTE, CSIRMT des quatre établissements : coordination des parties générales des ordres du jour

Cabinet du Directeur Général
• Coordonner la préparation des fonds de dossier du Directeur Général en vue des réunions qu’il anime ou des entretiens qu’il conduit et les valider
• Procéder au suivi des demandes formulées par le Directeur Général à partir des instructions données par lors des staffs DG quotidiens, des courriels transmis par le Directeur Général et des tableaux de suivi par champ métiers alimentés par les Assistantes de Direction
• Suivre les retours attendus des différentes enquêtes menées par l’Agence Régionale de Santé Hauts de France ou toute autre sollicitation institutionnelle
• Proposer la mise à jour de la décision portant organigramme
• Réunions de l’équipe de direction :
· préparation de l’ordre du jour
· participation à l’instance et rédaction d’un relevé de décision
· suivi des décisions
• Participation au Projet Zéro Papier au sein de la Direction Générale
• Assurer les autres missions susceptibles d’être confiées par le Directeur Général au regard de l’actualité

PROFIL RECHERCHÉ :

• Master (Bac + 5) dans les domaines sanitaire et juridique
• Expérience professionnelle souhaitée dans des fonctions de nature proche d’au moins deux à trois années
• Prérequis :
· Connaissance de l’organisation hospitalière et du fonctionnement interne de l’établissement.
· Sens de l’organisation et de la planification.
· Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect du calendrier.
· Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les interlocuteurs variés.
· Capacités synthétiques et rédactionnelles.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.