Assistant Communication et Gestion Administrative (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) Communication et Gestion Administrative contribue à l’élaboration des actions de communication internes et externes de l’entreprise et assure leur déploiement. Il / Elle assure également le secrétariat de direction et des missions d’appui administratif.

Activités principales :
Son rôle s’articule autour de trois axes majeurs :
– Communication interne et externe ;
– Secrétariat de Direction et appui administratif ;
– Facility Management et logistique.

Quelles seront vos missions ?

1. Communication globale et Création de contenus
– Contribution au plan de communication de l’entreprise : recueil des orientations du DG et du Comité de Direction en termes de stratégie de communication, déclinaison en propositions de plan d’actions, organisation des comités de validation et de suivi du plan de communication ;
– Création de contenus : Conception de supports papier et digitaux innovants (documentation, affiches, supports de formation, vidéos via Canva.) ;
– Communication interne & externe : Rédaction de contenus variés (posts LinkedIn, actualités internes), animation des pages professionnelles, réseaux sociaux, participation à la stratégie de marque employeur ;
– Prise en charge de l’organisation d’animations internes : kahoot, auberges espagnoles.
– Événementiel & Web : Organisation et coordination de salons, séminaires ou événements d’entreprise, et mise à jour du site internet.

2. Assistance au Directeur Général et Appui Administratif
– Gestion du quotidien : Gérer l’agenda du Directeur (prise de RDV, organisation et logistique des réunions), préparer les courriers et des fiches Visa associées ;
– Point d’entrée de l’entreprise : Accueillir physiquement les rendez-vous externes, les accompagner dans les locaux y compris le cas échéant chez le sous locataire, distribuer le courrier ;
– Gestion administrative et financière : Gérer les notes de frais du Directeur Général, organiser l’archivage des documents importants et assurer un support ponctuel au suivi administratif du personnel ;
– Ces missions sont réalisées en appui du Directeur et des autres membres du Comité de Direction, qui peuvent solliciter l’appui de l’assistant(e) notamment pour l’organisation de RDV, réunions ou événements.

3. Facility Management et Logistique
– Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique des déplacements de la direction et des collaborateurs, hors opérateurs prod, (réservation trains, hôtels, taxis.) ;
– Gestion des locaux et approvisionnements : Assurer la relation opérationnelle avec le bailleur et les prestataires de maintenance (chauffage, climatisation, électricité, nettoyage) ;
– Achats courants : Gérer les commandes de fournitures et de consommables, vérifier la conformité des livraisons.

Les missions proposées ci-dessus ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer au regard des enjeux de l’entreprise.

Conditions d’exercice :
Disponibilité : prise de poste mi-septembre 2026
Contrat : CDD 6 mois renouvelable
Rémunération : Rémunération fixe annuellebrute comprise entre 25.000€ et 30.000€ (selon profils)
Temps de travail : 37h30
Lieu de travail : siège Trealis – 75010 Paris. 15 minutes à pied des Gares du Nord et de l’Est
Convention collective : Syntec
Lien hiérarchique : rattaché à la DRH
Les avantages :
– 15 jours de RTT par année civile complète (en plus des congés payés) ;
– Titres restaurant d’une valeur de 10e, pris en charge par la société à 60% ;
– Abonnement Navigo pris en charge par la société à hauteur de 75% ;
– Mutuelle prise en charge à 75% par la société ;
– Prime d’intéressement liée à la performance de la société ;
– Prime de vacances ;
– Compte Epargne Temps ;
– Télétravail d’1 journée ;
– Formations professionnelles et promotion de la mobilité interne ;