Chargé de communication événementielle

Le chargé de communication événementielle (ou « event ») est un véritable chef d’orchestre. Il organise les événements externes de l’entreprise (conférences et séminaires thématiques pour les clients, soirées privées de relations publiques, stands sur des salons, etc.) comme internes (séminaire d’intégration, séminaire de direction, réunion managériale, soirée des vœux, etc.). Son budget étant imposé, son rôle consiste à trouver les meilleurs rapports qualité-prix du marché pour renouveler le contenu des événements, être innovant, créatif tout en restant cohérent au service de la communication de l’entreprise.

Concrètement pour chaque événement, le chargé de communication événementielle a pour missions de gérer l’ensemble de l’organisation et de la logistique :

  • Définition des objectifs et du public
  • Recherche du lieu et des prestataires (capacité d’accueil, accessibilité, organisation des espaces et gestion des flux, tarifs et négociation, etc.)
  • Gestion des relations avec les prestataires (agence de communication événementielle, traiteur, sonorisation, hôtes/hôtesses pour l’accueil, sécurité, parking) et coordination des équipes internes
  • Création des outils de communication (invitation, plaquettes, stands, kakémonos, goodies, signalétique)
  • Participation à la production des contenus de l’événement (discours, vidéos, tables rondes, etc.)
  • Élaboration de la liste des invités sur la base de son fichier de contacts, diffusion d’un « Save the date » puis de l’invitation
    Suivi des inscriptions manuellement ou via un outil en ligne dédié (paramétrage, analyse des données, relances par email ou téléphonique)
  • Coordination générale de l’événement le jour J
  • Rédaction du bilan qualitatif et quantitatif de l’événement

Il saura se montrer rigoureux et méthodologique pour limiter les imprévus. Cependant, sa capacité à trouver des solutions rapidement sera souvent mise à l’épreuve.

Compétences :

  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode projet
  • Polyvalence, proactivité, dynamisme, rigoureux, créativité, esprit de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bonne gestion au stress

Formation :

  • Diplôme : Bac + 5 spécialisé en Communication.

Rémunération :

  • Débutant : 2 200 € net mensuel.
  • Confirmé : 2 900 € net mensuel.

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