Assistant / Assistante de communication

L’assistant(e) de communication seconde le responsable de la communication et des relations presse dans la production de contenus éditoriaux pour les canaux de communication internes et externes.
Il/Elle participe à la mise en œuvre des actions de communication portées par le service et réalise tout ou partie des activités techniques de ces actions. Il/Elle documente, organise et prépare les contenus et effectue la rédaction sous le contrôle du responsable du service.
Missions
Presse
Il/Elle participe à la préparation des actions médiatiques (invitation presse, communiqué et dossier de presse…).
Il/Elle assure les relances presse lorsque cela est nécessaire. Il/Elle est par ailleurs en charge de la mise à jour et du maintien à niveau du fichier journalistes/médias.
Il/Elle pourra être amené(e) à réaliser la revue de presse quotidienne, en cas d’absence de la personne en charge de ce dossier.
Site web
Il/Elle valorise l’action de l’académie, de la rectrice, des établissements scolaires ou du ministère par l’intermédiaire d’articles qui seront diffusés sur le site internet de l’académie. Pour cela, il/elle peut se rendre sur certains événements ou visites pour en faire la synthèse, ou rédige à partir d’éléments fournis par les services, les établissements ou le ministère. Il/Elle sera également chargé(e) d’identifier l’iconographie associée à chaque article sur banques d’images ou le cas échéant à réaliser des photographies lors des déplacements de la rectrice ou des événements.
Il/Elle sera amené(e) à publier ces articles d’actualités directement en ligne sur le site internet en cas d’absence du webmestre. Il/Elle publie également les informations sur le portail ECLAT-BFC.
Réseaux sociaux
Il/Elle participe à l’élaboration des contenus pour les réseaux sociaux dans le respect de la ligne éditoriale définie pour chaque réseau. Cette mission sera accomplie en lien étroit avec le responsable du service et le producteur
de contenus multimédia et graphiques.
Publications imprimées
Il/Elle participe à l’élaboration rédactionnelle des publications imprimées de l’académie. Le cas échéant, il/elle peut être, sous couvert du responsable du service, conduit(e) à gérer le projet de publication dans son ensemble
(rédaction, gestion des contributions, mobilisation des ressources du services, délais, coûts…).
Assistance administrative et événementielle
Il/Elle sera en charge de la formalisation de notes que le responsable du service lui demandera de rédiger à partir d’informations qu’il lui transmettra. Il/Elle gérera certaines tâches administratifs relatives au secrétariat du service.
Enfin, il/elle participera à la mise en place des lieux d’événement lorsque le service communication participe à l’organisation de ces derniers.
Le service communication est régulièrement amené à traiter des situations par nature imprévisibles et à produire, diffuser ou offrir sans délai des contenus d’information à destination de divers publics. C’est pourquoi l’assistant(e)
de communication doit avoir une grande disponibilité, faculté d’adaptation, et capacité d’initiative pour venir en appui au responsable du service.