Site EUROPEAN SYNCHROTRON RADIATION FACILITY
Les missions :
Au sein du Groupe Communication, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion administrative de l’activité du Groupe Communication, incluant le suivi du budget, les demandes d’achats, les ordres de paiement, la relation avec les fournisseurs, les envois de matériel et de documentation à l’extérieur, la gestion de base de données ;
* Organisation de réunions et prise de note des réunions du Groupe Communication ;
* Support à la Responsable du Groupe Communication pour l’organisation des visites presse, des tournages vidéos et photos ;
* Support à la Responsable du Groupe Communication pour l’organisation des visites VIP en lien avec le chargé événementiel ;
* Coordination, en lien avec la Responsable du Groupe Communication, de la production et l’édition du journal interne de l’ESRF « FLASH », incluant la mise en page de la newsletter, la coordination avec les différents contributeurs éditoriaux ;
* Archivage de la documentation du Groupe Communication et gestion des fournitures ;
* (Si possible) prises de photos pour couvrir des événements ou activités de l’ESRF ;
* Gestion de la base de données photos
Les compétences :
* Diplôme niveau Bac + 2 (BTS, HNC, Bachelor, ou équivalent avec un minimum de 120 ECTS)
* Minimum de 5 ans d’expérience comme assistant-e, idéalement dans un environnement international
* Bonne maîtrise, tant à l’écrit qu’à l’oral, de la langue anglaise et bonne connaissance du français
* Maîtrise des outils informatiques administratifs et bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des outils de graphisme (Indesign, Photoshop, suite Adobe)
* Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe
* Qualité organisationnelle, fiable et engagé
* Capacité à résoudre des problèmes et à établir des priorités
* Sens de la confidentialité et discrétion
Ce que nous vous proposons:
* Rejoignez notre institut de recherche innovant avec son effectif international comprenant 38 nationalités différentes
* Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire avancer la science de pointe
* Venez vivre à Grenoble – une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* Profitez d’un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu’un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter esrf.gestmax.eu.
