ASRH TRANSICIA
Vous appréciez les missions polyvalentes, vous êtes doté d’un sens aigu de la communication et de l’organisation et savez faire Ce poste sera peut-être le vôtre alors !
transicia tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac un assistant communication/marketing (h/f) en CDI suite à l’évolution en interne de la personne titulaire du poste.
Notre client : Acteur dans le secteur des loisirs, actif depuis 38 ans
Votre futur poste : vous interviendrez sur plusieurs pôles liés à l’activité
Coordination et pilotage
– Organisation de La Commission occasion (convocation, déplacement, PV, résolution)
– Préparation des réunions (Convocation, diffusion des ordres du jour, gestion des déplacements)
– Préparation et organisation des salons (Gestion stand, Logistique, matériel, visuel, déplacements, réunions…)
Représentation et promotion
– Présentation de la fédération et de ses prestations aux adhérents
– Promotion de la fédération lors des manifestations (Rencontres Nationales, Salons )
– Relance et prospection des adhérents
– Relation avec les partenaires et adhérents
Communication et représentation
– Mise à jour du site
– Suivi du journal de la fédération. (Gestion du planning de parution, coordination avec le maquettiste et l’imprimerie, gestion des éléments techniques des annonceurs, relecture, petite rédaction…)
– Mise en forme de certains supports de présentation de la fédération (documents de présentation, formulaires, supports Visio..)
Secrétariat/ Gestion administrative :
– Accueil physique et téléphonique /Traitement courrier et mail
– Gestion des agendas, plannings et déplacements des permanents, membres Comité Directeur…
– Organisation des réunions du Comité Directeur (convocation, diffusion des ordres du jour, Compte Rendu)
– Rédaction et mise en forme des documents de présentation (Comité Directeur, Assemblée Générale…)
– Mise à jour des bases de données
– Gestion administrative du personnel (Visite médicale, gestion des congés, mutuelle, transfert des éléments de salaire au cabinet comptable)
– Participation à la gestion des contrats fournisseurs
– Réalisation de bilans d’activité divers (budget…)
– Traitement et diffusion des statistiques mensuelles
– Et ponctuellement gestion comptable (saisie de règlements et factures de vente sur Sage, préparation d’éléments de bilan annuel pour le commissaire aux comptes et l’expert comptable, suivi de budget)
Horaire : 8h00-12h00 14h00-18h00 – pas de télétravail possible ni d’aménagement d’horaire
Rémunération : 2200€ brut/mois sur 13 mois pour 35h/semaine (non négociable) + titres repas
– Vous possédez des qualités relationnelles et de service clients, associées à une grande rigueur et la capacité d’organiser vos tâches
– Vos capacités rédactionnelles et votre maitrise de l’orthographe sont indéniables (évaluations à prévoir), et vous vous exprimez également avec aisance oralement.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) – évaluations à prévoir –
– Autonomie et proactivité vous permettront de vous épanouir dans ce poste
– Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent
– Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur poste similaire
Évaluations bureautiques et rédactionnelles à prévoir + test de personnalité
– Si vous connaissez un logiciel de PAO (type InDesign) c’est un+ mais ce n’est pas obligatoire
– La connaissance d’un logiciel comptable (type Sage) sera appréciée mais n’est pas obligatoire
