Entreprise inconnue
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve).Vos Missions : Pilier de l’Organisation Administrative En tant qu’Assistant Administratif(ve), vous êtes le moteur de l’efficacité opérationnelle de nos services. Votre contribution est essentielle au bon déroulement des activités quotidiennes et transversales. Vos responsabilités principales seront centrées sur : Production documentaire stratégique : Rédaction, mise en forme et finalisation de documents clés (rapports, présentations, comptes-rendus, etc.), garantissant une qualité irréprochable et une vitesse d’exécution optimale. Structuration et archivage : Organisation rigoureuse du système de classement (dossiers physiques et numériques) pour assurer la traçabilité et l’accès rapide à l’information. Logistique événementielle : Gestion complète de l’organisation des réunions et des événements internes (coordination des agendas, logistique des espaces, gestion des participants). Coordination des communications : Assurer la gestion proactive de la boîte mail et du standard téléphonique, en filtrant les appels et en traitant les demandes avec discernement. Support transversal : Apporter un soutien polyvalent et essentiel aux équipes administratives et pédagogiques sur leurs besoins quotidiens. Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 2 années d’expérience. Maîtrise Exceptionnelle de la Dactylographie : Capacité à saisir rapidement et avec une précision irréprochable divers types de documents (rapports, courriers, notes, etc.). Maîtrise des Outils Bureautiques : Expertise avérée sur le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour la mise en forme, le traitement et l’organisation des informations.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter candidat.francetravail.fr.
