Description du poste :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
– Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d’intérêt
– Préparation de lettres d’engagement en anglais et en français (iManage)
– Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs
– Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
– Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance
– Mise à jour de l’agenda des avocats et organisation de déplacements
– Préparation des dossiers de plaidoirie/d’arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
– Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats
– Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet
Description du profil :
Compétences professionnelles
– Expérience entre 3 et 5 ans dans l’assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
– Une expérience au sien d’un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d’audit est souhaité
– Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d’Intapp et Adherent Expert seront un plus
– Excellente maîtrise de l’anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
– Formation Bac +2 minimum ou équivalent
Compétences personnelles
– Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
– Personne ayant le sens du détail et de la précision
– Dynamique, volontaire et force de proposition
– Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
– Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe
