UNIVERSITE POLYTECHNIQUE HAUTS DE FRANCE
Pour la Direction de la communication de l’Université Polytechnique Hauts-de-France recrute un/une Chargé(e) de communication qui aura pour mission :
– L’organisation d’événements et leur promotion ;
– La création de supports de communication papier et/ou numériques et de matériel publicitaire.
Il/elle organise les événements de l’université et se charge tout particulièrement de :
– piloter les journées portes ouvertes de l’établissement ;
– et d’organiser la participation de l’établissement sur les salons « l’Etudiant » de Valenciennes et Lille.
Il/elle accompagne les services de l’université, mais aussi les étudiants dans leurs projets d’événementiels et de réalisation de supports de communication.
Il/elle est plus spécifiquement le point de contact référent du pôle Formation et Vie de l’Etudiant pour la promotion de ses événements et la réalisation de supports, comme le catalogue des formations ou le U-guide.
En collaboration avec les membres de l’équipe, le cas échéant, il/elle contribue à la mise à jour des supports de communication, des actualités sur l’intranet, sur le site web, ainsi que sur les réseaux sociaux.
Il/elle gère le matériel publicitaire : rencontre des fournisseurs, proposition de nouveaux produits, gestion des commandes et des stocks.
Il/elle organise des actions de communication à destination du personnel.
Compétences :
– Savoir mener un projet dans sa globalité :
– Pour un événement : plan d’action communication, rétroplanning, création de supports de communication, promotion préalable, mise en place de l’événement et installation, photographie, promotion post-événement, mesure des résultats ;
– Pour un support de communication : brief, rétroplanning, rédaction, recherche iconographique, travail avec l’infographiste, devis et commande chez l’imprimeur, gestion de la livraison et de la diffusion du support, gestion des stocks.
– Savoir échanger, créer du lien avec les services et les composantes, anticiper leurs besoins, veiller à la cohérence des actions menées.
– Savoir et aimer travailler en équipe.
– Maîtriser la photographie.
– Maîtriser les réseaux sociaux et les bases de mise à jour de site web.
– Manipulation des logiciels in design et illustrator souhaitée.
