responsable des affaires generales

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, est à la recherche d’un gestionnaire de prêts (h/f) pour le compte de notre client, une institution financière publique située à Paris (75013).

Rattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d’affaires générales interviendra sur les domaines de :
La Flotte automobile :
– Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile
– Participer à l’élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule
– Participer au chantier de suivi des bornes électriques
L’immobilier :
– Assurer le lien avec les services de l’immobilier
– Créer un tableau de suivi des projets immobiliers en région
Informatique :
– Réaliser l’inventaire des matériels informatiques du siège
– Réaliser, en appui du responsable, les contrôle 2nd niveau en termes de SSI
Budget et Achats
– Participer activement à la mise en place des tableaux de suivis

Participer, en tant que de besoin aux projets transverses du service et à la préparation des supports Power Point

Connaissances :
– Une bonne connaissance et une aisance avérée dans l’utilisation des outils collaboratifs (Teams, Visioconférence, outils de présentation, .)
– Maitrise d’Excel indispensable

Qualités et Compétences :
– Forte réactivité, autonomie et rigueur
– Capacité d’analyse et de synthèse,
– Grande adaptabilité à la diversité des interventions
– Sens de l’intérêt général
– Qualités relationnelles, d’écoute et de pédagogie
– Esprit d’équipe et appétence pour les environnements dynamiques
– Bac +2