Juste une slide de plus, puis une autre… 😧 Résultat ? 64 slides, pour une prise de parole de 30 minutes ? Aie, aie, aie ! Dans un monde saturé de contenus, ne tombons plus dans le piège du PPT trop dense, trop complexe et trop chargé. 🎯 Le PPT n’est pas un rapport, c’est un outil de conviction.
Mais alors, de quelle manière préserver son auditoire de l’indigestion ? Comment détoxifier son PPT, sans le simplifier à l’excès ? 📊 Rappelons-nous que la communication stratégique ne consiste pas à tout montrer, mais davantage à hiérarchiser. ✂️ Prêt à supprimer des slides, à éliminer des graphiques, à couper des digressions, à épurer des explications et à décomplexifier vos présentations ?
Astuce #1 – Une seule idée par slide
Par pitié, si vous ne devez retenir qu’une seule chose, retenez qu’une slide, c’est une seule idée ! Si votre slide dépasse 7 mots dans le titre et 20 mots dans le corps, alerte rouge. Le cerveau humain a horreur de la surcharge d’informations, alors clarifiez vos messages clés pour n’en garder qu’un par page. Et bien sûr, attention également aux slides qui n’apportent rien…
🤖 L’IA en renfort ? Demandez simplement à l’IA de résumer votre slide en un message unique. Si celui-ci n’est pas celui auquel vous vous attendiez, c’est que l’exercice est à recommencer.
Astuce #2 – Un tiers du PPT à supprimer
L’astuce ? Coupez 30 % de votre PPT, soit une slide sur trois ! Ça parait beaucoup, mais c’est parce que souvent, vous avez effectué beaucoup d’ajouts par sécurité, rien que pour vous rassurer. Mais ce qui vous rassure en tant que communicant est-il vraiment pertinent pour le reste du monde ? Alors dupliquez votre prez et supprimez, supprimez, supprimez !
🤖 L’IA en renfort ? Profitez de son regard externe, sans attachement émotionnel. L’intelligence artificielle saura identifier les slides redondantes ou secondaires ! Il est essentiel de savoir faire la part des choses entre l’information de confort et l’information de nécessité.
Astuce #3 – Zéro paragraphe
Une présentation visuelle ne remplace pas une présentation orale, elle l’accompagne juste. Aussi, éradiquez les paragraphes. Des bullet points et des phrases courtes, oui. De la rédaction, non ! Si votre idée demande une explication, c’est à vous de la fournir, pas à votre pauvre slide déjà surchargée.
🤖 L’IA en renfort ? Pourquoi ne pas demander à l’IA de transformer votre paragraphe en 3 bullet points percutants + 1 punchline décisionnelle ?
Astuce #4 – De l’espace !
Vous allez nous trouver durs… Après avoir dit adieu à 30% de votre présentation, on va vous demander de supprimer un élément visuel par slide. Mais si, on est certains qu’il y a bien une icône inutile, une ligne secondaire qui n’apporte rien ou encore un petit texte explicatif qui résiste encore et toujours ! L’espace, ce n’est pas le vide, c’est une structure qui rassure, au service de la compréhension.
🤖 L’IA en renfort ? « Dis ChatGPT, comment simplifier visuellement cette slide ? » L’avantage, c’est que l’IA sera capable de vous proposer des contenus schématisés. Le plus important, c’est de se rappeler qu’une slide a besoin d’air, de hiérarchie et d’un point focal clair.
Astuce #5 – Des données interprétées
Justement, les données sont à interpréter ! Si votre présentation contient un tableau ou un graphique brut, à vous de l’épurer et d’en expliquer la principale donnée. Cette interprétation doit être ultra visible, elle peut prendre la forme d’un titre ou d’une phrase mise en exergue.
Finalement, à l’image d’une slide = une idée, n’oubliez jamais qu’un graphique = un message.
🤖 L’IA en renfort ? Sollicitez l’IA en lui demandant quel insight principal ou quelle tendance phare se cache derrière vos données. Ensuite, supprimez les données secondaires et interprétez !
Astuce #6 – Focus architecture et structure
Structurez avant de designer ! Pourquoi ? Parce qu’un beau PPT mal structuré reste confus. Pour éviter toute dispersion, une présentation doit s’architecturer clairement : un contexte, un problème, une solution et son impact. Si la logique n’est pas claire sur le papier comment peut-elle le devenir sur le PPT ?
🤖 L’IA en renfort ? Si la structure est floue, le design ne sauvera rien. Pour clarifier votre déroulé, il est possible de vous reposer sur les talents de ChatGPT, en lui demandant par exemple de structurer le contenu en une narration logique, orientée décision stratégique. L’objectif n’est pas de faire réfléchir l’IA à votre place, mais de tenir compte de son ressenti sur les angles morts et les ruptures logiques.
Astuce #7 – De l’action et de la décision !
Le rôle de toute présentation, c’est de passer de la description à la prise de décision ! Si votre audience, après avoir découvert votre PPT, ne sait pas quoi décider, c’est que c’est raté. Vous voulez connaître l’astuce pratico-pratique de la team We Are COM ? Simplifiez le travail de votre audience, en concluant chaque section par une slide « recommandations ».
🤖 L’IA en renfort ? Eh bien justement, demandez à l’IA d’identifier les recommandations stratégiques de manière synthétique et intégrez-les, tout simplement, à votre présentation.
Astuce #8 – Un plan B pour se retourner
Le saviez-vous ? Le temps réel de présentation est toujours plus court que prévu. Ne nous demandez pas pourquoi, encore un grand mystère du monde de la communication. Mais en partant de ce constat, il vous est possible d’anticiper et de préparer un plan B ! Créez une version ultra courte de votre PPT, une présentation en « 10 slides essentielles ». Promis, si vous devez tout présenter en 15 minutes, vous nous remercierez.
🤖 L’IA en renfort ? Qui dit « encore » moins de slide, dit encore moins de place pour l’information. L’intelligence artificielle peut être votre alliée, pour vous aider à simplifier votre wording, condenser vos messages et impacter en un temps record !
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