Assistant / Assistante de communication (H/F)

ARTS ET INDUSTRIES

Rattaché(e) au Secrétariat National d’Arts et Industries, composé de 3 personnes et sous l’autorité de la Déléguée Générale, vous participez à la gestion de la communication opérationnelle de l’association avec les missions suivantes :

Base de données
– Gérer et mettre à jour la base de données du système de l’association
– Importer les tableaux Excel de l’Insa et mettre à jour la base de données
– Gérer et mettre à jour les profils des membres de l’association
– Gérer les retours et envoyer des mails aux personnes concernées pour MAJ de la base de données.

Réseaux sociaux (Linkedin et Facebook)
– Animer et assurer le développement de l’association sur les réseaux sociaux
– Suivre et mettre à jour les demandes de contacts Linkedin
– Rédiger des contenus et relayer les informations, événements des différents groupements
– Relayer les informations et événements de l’association
– Animer, gérer et proposer des manifestations et événements qui intéressent nos publics : webinars, conférences .

Communication
– Rédiger, créer et actualiser les outils de communication d’Arts & Industries (flyers, dépliants, revues, kakémonos, etc.) avec Adobe.
– Gérer et alimenter la revue Interface (tous les 3 mois)

Site
– Mettre à jour les informations du site web et administrer les alertes du système (fiches à valider, établissements à valider, retours de mails (recherche de l’origine de ces retours et les mettre à jour avec le prestataire externe).

Offres de service
– Répondre aux demandes des Groupements (voir réseaux sociaux)
– Animer le service et les campagnes « parrainage ».

Administratif
– Participer à l’élaboration d’outils administratifs et de suivi avec l’Assistante de Gestion.
– Aider le Secrétariat National dans différentes tâches administratives selon les besoins.

Les différentes missions pourront évoluer selon les périodes, l’activité du service et le développement de la communication.

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