Assistant communication H/F

RESPONSABILITÉS :

Vous occuperez des fonctions d’assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.

Vos fonctions :
1. Gestion des tâches de communication
Production et diffusion de contenus :
– Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers…) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT…).
– Assurer l’archivage des retombées presse.

Animation et soutien opérationnel :
– Contribuer à l’animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
– Aider à l’organisation d’événements (inaugurations, conférences…) : logistique, invitations, suivi des participants.
– Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360.

2. Secrétariat de direction
Gestion administrative :
– Assurer le suivi de l’agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
– Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
– Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés…)
– Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
– Assurer le classement et l’archivage des documents.
– Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels…)
– Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d’image
– Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques…
– Participer à l’accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos savoirs et savoir-faire:
– Expérience d’assistant(e) de communication
– Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication
– Connaissance avérée des outils de communication
– Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l’orthographe
– Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign…)
Votre savoir-être:
– Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
– Sens de l’organisation, rigueur
– Polyvalence

Votre conditions de travail:

CDD : 6 mois renouvelables
Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins – 69002 Lyon
39 h/semaine
Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an)
Salaire : 2248€ bruts mensuels