Description du poste :
Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur du BTP, un Assistant Travaux(H/F) à Loriol sur Drome. Les missions que vous allez réaliser :
?
Gestion des communications :
– Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
– Répondre et suivre les communications par mails
Gestion administrative :
– Gérer les documents administratifs liés à l’activité, y compris la préparation des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux), demandes d’arrêtés de circulation.
– Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée
– Gérer les plans de charge de l’activité, incluant l’affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings
Planification et coordination :
– Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients
– Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire
Vous maitrisez ces tâches ? Postulez !
Poste sédentaire Qui êtes vous ?
– Vous maitrisez l’émission de DICT de façon informatisée + les demandes d’arrêté de circulation,
– Vous savez reporter et suivre vos dossiers / votre activité sur Excel : Saisie + rédiger des formules
– Vous savez rédiger des courriers sur Word
– Vous êtes à l’aise au téléphone, pas par SMS , avoir une conversation téléphonique c’est chose aisée pour vous
– Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
– Vous êtes de nature à anticiper les évènements.
N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
