TOP 20 des outils de la communication

Parce qu’on sait qu’être un as de la com’ c’est aussi savoir choisir les bons outils, la team We Are COM vous a concocté le guide ultime des solutions à adopter d’urgence. Que vous soyez en quête d’une IA intuitive pour automatiser vos tâches, d’un outil de création graphique pour des visuels “tendance”, ou d’une plateforme de gestion de projet pour synchroniser toute l’équipe, ce TOP 20 est fait pour vous 📍

Directement issu de notre Corner Innovation (aka la bible des outils en communication) et présentées en meet-up, nous vous dévoilons les solutions testées et approuvées par les membres du Club. Collaboration, webinars, sondages… Vous trouverez forcément l’arme fatale qui fera passer vos communication à la vitesse supérieure 🚀

1. ChatGPT, l’indispensable assistant IA 🤖

ChatGPT est une plateforme de génération de texte par intelligence artificielle développée par OpenAI. ChatGPT est capable de comprendre et de générer du texte en langage naturel, ce qui en fait un outil puissant pour une variété de tâches, allant de l’écriture créative et la rédaction de contenu à la programmation assistée et à la résolution de problèmes complexes. ChatGPT est la solution IA la plus utilisée dans le monde.

Pourquoi ?

• L’une des IA génératives de textes les plus performantes actuellement
• Une version gratuite qui tient la route et suffit pour commencer à bien prendre en main l’outil : accès à ChatGPT 4mini, accès au GPT Store, etc.
• Une version payante pour les usagers les plus actifs, qui augmente les limites de messages, la capacité d’analyse et permet de créer des GPTs
• La variété des cas d’usage : générer du texte, synthétiser des documents, répondre à des questions pratiques (bureautique, code, etc.), brainstormer, etc. (+ générer des images dans la version payante avec Dall.e)

2. Midjourney, pour créer sans limite 🎨

Midjourney est une plateforme de génération d’images par intelligence artificielle, largement reconnue pour ses capacités à créer des visuels artistiques et réalistes à partir de simples descriptions textuelles. Cette solution est particulièrement prisée par les créateurs de contenu, les designers, et les communicants qui cherchent à produire des images uniques et pour divers projets. Les visuels générés peuvent être utilisés à titre commercial.

Pourquoi ?

• L’une des IA génératives de photos les plus performantes actuellement
• Une interface (de plus en plus) intuitive et puissante
• Une version gratuite qui permet de tester la solution
• Des versions payantes en fonction des usages, avec des plans pour les entreprises souhaitant garantir la confidentialité de leurs prompts / images
• La variété des styles : de la photo à la 3D en passant par le dessin, la peinture, etc.
• Des options de personnalisation poussées (style de référence, personnage, personnel, etc.)

3. Heygen, pour créer son avatar vidéo  🎥

HeyGen est une plateforme de génération de vidéos par intelligence artificielle, conçue pour créer des vidéos professionnelles sans nécessiter de matériel de tournage ou des compétences en montage vidéo. HeyGen se distingue par ses avatars IA réalistes (avec la possibilité de créer simplement le sien) et ses fonctionnalités de traduction audio et vidéo « transparentes ».

Pourquoi ?

• L’une des IA génératives de vidéos les plus performantes actuellement
• Une interface intuitive et puissante pour créer des vidéos sans compétences de montage
• La création d’avatars vidéo (et audio, pour les abonnements supérieurs)
• La fonctionnalité de « traduction transparente » des vidéos (voix + mouvements des lèvres)

4. ElevenLabs, pour générer des voix et du son 📣

ElevenLabs est une plateforme avancée de génération vocale par intelligence artificielle, reconnue pour sa capacité à produire des voix synthétiques extrêmement réalistes. ElevenLabs permet de transformer du texte en discours avec une intonation naturelle et des inflexions qui capturent parfaitement le ton souhaité. La plateforme est également capable de cloner des voix et de fournir des solutions de doublage automatisé.

Pourquoi ?

• L’une des IA génératives de voix les plus performantes actuellement
• Une interface intuitive
• La création d’avatars audio, avec des modulateurs efficaces
• L’accès à un catalogue de 100aine de voix réalistes pour tous les projets
• Les fonctionnalités autour de la voix : sous-titrages, doublage, etc.

5. Canva, pour créer facilement tous les types de supports 📚

Canva est une plateforme de design graphique en ligne, idéale pour créer des visuels professionnels de manière intuitive. Elle propose une vaste bibliothèque de templates, d’éléments graphiques, de photos, et de polices, permettant aux utilisateurs de produire rapidement des designs adaptés à divers besoins comme les réseaux sociaux, les présentations, les affiches, et bien plus encore.

Pourquoi ?

• Une interface intuitive et puissante pour créer des supports de communication (social media, bannières, présentation, etc.) sans compétences graphiques
• Des abonnements « accessibles » (vs concurrence)
• L’accès à un catalogue de templates, d’éléments, de photos, etc. énorme
• Pour les abonnements payants, le mode collaboratif, la possibilité d’avoir sa charte graphique, les outils de l’IA

6. Adobe Photoshop, pour de la création professionnelle 🖼️

Adobe Photoshop est un outil de retouche et de création graphique de référence, largement utilisé par les professionnels du design et de la photographie. Reconnu pour sa puissance et sa flexibilité, Photoshop permet de réaliser des montages photo, des illustrations, des animations, et des designs complexes avec une précision inégalée. Avec l’intégration des fonctionnalités d’intelligence artificielle (intégration Adobe Firefly), Photoshop offre aussi de nouvelles capacités de création avancées.

Pourquoi ?

• L’outil de création de référence, le plus puissant du marché
• L’intégration de l’IA avec Adobe Firefly
• L’étendu des possibilités de l’outil

7. PlayPlay, pour créer des vidéos professionnelles facilement 📽️

PlayPlay est une plateforme de création de vidéos en ligne conçue pour les équipes marketing et communication. Elle permet de créer des vidéos de qualité professionnelle en quelques minutes, sans compétences en montage. PlayPlay intègre de plus en plus de fonctionnalités d’IA, rendant la création de vidéos encore plus accessible et rapide pour les entreprises de toutes tailles.

Pourquoi ?

• Une interface intuitive et puissante pour créer vidéo sans compétences en montage
• L’accès à un catalogue de templates, d’éléments, de photos, etc. énorme
• La qualité des éléments dynamiques, des transitions, du motion design
• L’importation d’une charte graphique
• Les fonctionnalités de l’IA

8. Freepik, une banque d’images puissante 📸

Freepik est une banque de ressources graphiques en ligne, offrant une vaste collection de photos, vecteurs, icônes, illustrations, PSD et vidéos. En plus des ressources gratuites, Freepik propose un abonnement Premium qui donne accès à des contenus exclusifs et à des fonctionnalités avancées, y compris l’intégration d’outils d’IA pour la création d’images.

Pourquoi ?

• Les filtres du moteur de recherche
• La taille de la bibliothèque de contenus
• La variété des médias disponibles : photos, illustrations, vecteurs, icones, etc.
• L’intégration de visuels générés par l’IA de bonne qualité (et toujours signalé)

9. Notion, pour une collaboration facile et sans limite 🤝

Notion est une plateforme tout-en-un conçue pour faciliter la gestion de projets, la prise de notes, la création de bases de données, et la collaboration en équipe. Notion permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail personnalisés, qu’il s’agisse d’organiser des tâches individuelles ou de gérer des projets d’équipe complexes.

Pourquoi ?

• La versatilité de l’outil : gestion de projet, calendrier édito, base de données, wiki, CR, etc.
• L’accès à des milliers de modèles de pages
• Une interface simple et lisible

10.Wordpress, pour des sites robustes et personnalisés 🖥️

WordPress est le CMS (Content Management System) le plus utilisé au monde, alimentant plus de 40% des sites web sur Internet. Open-source et extrêmement flexible, WordPress permet de créer tout type de site, qu’il s’agisse d’un simple blog, d’un site vitrine, ou d’une boutique en ligne complexe. Grâce à sa vaste bibliothèque de thèmes et de plugins, WordPress est hautement personnalisable, offrant aux utilisateurs la possibilité de concevoir des sites web sur mesure. Son interface conviviale le rend accessible même aux utilisateurs sans compétences techniques.

Pourquoi ?

• La référence des CMS dans le monde (garantie de trouver des partenaires et des ressources)
• Un outil robuste, en open source
• Un CMS hautement personnalisable avec des millions de thèmes et de plugins

11. Yoast SEO, pour améliorer simplement son référencement ⌨️

Yoast SEO est un plugin WordPress et Shopify de référence qui facilite l’optimisation des sites web pour les moteurs de recherche. Yoast SEO offre une gamme complète de fonctionnalités pour améliorer la visibilité des sites sur Google et d’autres moteurs de recherche. Disponible en version gratuite et premium, Yoast SEO est utilisé par plus de 13 millions de sites à travers le monde.

Pourquoi ?

• Une version gratuite qui couvre les besoins essentiels dans la gestion SEO d’un site
• La simplicité d’utilisation du plugin dans l’interface WordPress
• La gestion des aperçus de recherche et des médias sociaux

12. Clarity, pour enfin comprendre vos utilisateurs 💡

Microsoft Clarity est un outil d’analyse comportementale gratuit qui permet aux entreprises de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec leur site web. Clarity propose des fonctionnalités essentielles comme les heatmaps, les enregistrements de sessions et les rapports analytiques, permettant aux équipes d’identifier les zones d’amélioration et d’optimiser l’expérience utilisateur. Clarity se distingue par son accessibilité, son intégration facile avec d’autres outils Microsoft et son utilisation gratuite.

Pourquoi ?

• Un outil gratuit et puissant !
• La visualisation simple du parcours des utilisateurs sur un site web (heatmap, clics, etc.)

13. Swello, pour centraliser la gestion social media 📱

Swello est une plateforme française de gestion des réseaux sociaux qui permet aux utilisateurs de planifier, publier, surveiller et analyser leurs contenus sur divers réseaux sociaux. Grâce à ses outils intuitifs, Swello aide les équipes à gagner du temps, à rester organisées, et à améliorer l’impact de leurs campagnes sociales.

Pourquoi ?

• Les médias sociaux « connectables » vs le prix (vs les concurrents)
• L’interface intuitive
• L’outil de veille, simple mais efficace
• C’est français : les données sont stockées en France et le support est en français

14. Officeriders, pour trouver des lieux rapidement 🏠

OfficeRiders est une plateforme en ligne dédiée à la location d’espaces atypiques pour des événements professionnels. Que ce soit pour des réunions, séminaires, formations, ou même des productions audiovisuelles, OfficeRiders propose des lieux uniques comme des lofts ou des appartements haussmanniens. Cette solution permet aux entreprises de sortir du cadre traditionnel en offrant un environnement stimulant et adapté à leurs besoins spécifiques.

Pourquoi ?

• Les filtres du moteur de recherche
• La variété des espaces proposés : salles de réunion au sein de locaux, loft, bar, etc.
• L’interface et le process de soumission et de validation des devis

15. Livestorm, pour gérer des webinars – et tous les à-côtés 🎞️

Livestorm est une plateforme de communication conçue pour organiser des webinaires, des réunions virtuelles et des événements en ligne. Destinée à créer des expériences interactives et engageantes, Livestorm permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des événements virtuels, de l’inscription à l’analyse post-événement. Livestorm se distingue par son interface intuitive, son accessibilité via navigateur sans installation de logiciel, et sa capacité à s’intégrer avec des CRM comme Salesforce et HubSpot.

Pourquoi ?

• L’accès aux webinars (pour les participants et les intervenants) se fait sans installation
• Une plateforme robuste
• La personnalisation des événements (page d’inscription, e-mails, etc.)
• Les fonctionnalités de Q&A, sondages et d’enregistrement
• Les statistiques

16. Wooclap, pour animer des réunions facilement 🚥

Wooclap est une plateforme interactive conçue pour transformer des présentations en expériences engageantes et dynamiques. En combinant des outils d’interactivité comme des questionnaires, des sondages en direct, et des nuages de mots, Wooclap vise à captiver l’audience. La solution permet de mesurer l’engagement et de favoriser la participation active lors de sessions en présentiel ou à distance.

Pourquoi ?

• Le rapport qualité / prix de la solution
• La simplicité d’utilisation de l’outil pour les administrateurs et les participants
• La variété des « questions » : sondage, nuage de mots, quiz, tableau blanc, etc.
• L’intégration dans PowerPoint
• Les statistiques en temps réel

17. Zapier, pour tout automatiser ⚙️

Zapier est une plateforme d’automatisation qui permet de connecter plus de 6 000 applications et d’automatiser des workflows sans nécessiter de compétences en codage. Que ce soit pour synchroniser des données entre des applications, envoyer des notifications automatiques ou créer des processus multi-étapes complexes, Zapier est une solution puissante pour rationaliser les opérations quotidiennes.

Pourquoi ?

• Les centaines d’applications intégrées pour créer ses automatisations
• La multiplicité des scénarios possibles
• L’interface, facile à prendre en main

18. ActiveMailer, pour des mailings ultra-personnalisés 📨

ActiveMailer est une plateforme SaaS spécialisée dans l’email marketing, conçue pour répondre aux besoins des entreprises souhaitant optimiser leurs campagnes d’e-mailing. Elle permet aux utilisateurs de créer, programmer et analyser des campagnes d’email de manière efficace. Ses fonctionnalités à la carte et son haut niveau de personnalisation en font un outil idéal pour les communications internes, les newsletters, ainsi que les stratégies de prospection et de fidélisation.

Pourquoi ?

• Un outil robuste et intuitif
• La gestion des listes de contacts dynamiques
• L’hyperpersonnalisation du contenu en fonction des préférences utilisateurs / des segments

19. Typeform, pour des sondages dans l’ère du temps 📋

Typeform est une plateforme de collecte de données et de création de formulaires interactifs qui se distingue par son design élégant et son approche conversationnelle. Typeform est utilisé pour une variété d’applications telles que les sondages, les questionnaires, les formulaires d’inscription, et plus encore. Grâce à des fonctionnalités comme l’enrichissement automatique des données, Typeform aide les entreprises à capturer des données de qualité supérieure et à améliorer l’engagement des utilisateurs.

Pourquoi ?

• L’interface utilisateur, simple et moderne
• L’interface administrateur, facile à prendre en main
• Les fonctionnalités poussées de « tracking », activables au besoin
• La « connectabilité » avec des outils tiers

20. Rebrand.ly pour gérer ses liens courts (et plus) 🔗

Rebrandly est une plateforme de gestion et de création de liens raccourcis de marque. Elle permet aux entreprises de transformer des URLs longues et peu esthétiques en liens courts et personnalisés qui intègrent leur marque. Cela aide non seulement à améliorer la mémorisation et la reconnaissance de la marque, mais aussi à renforcer la confiance des utilisateurs en ce qu’ils cliquent.

Pourquoi ?

• L’option d’édition des liens déjà existants avec le compte « Essentials », pour un coût très intéressant (vs concurrents)
• La gestion des redirections, des QR code et des UTM
• Les statistiques poussées de consultation des liens, directement dans l’interface de rebrand.ly

🎥 Le replay du meet-up et le support de présentation “Le top des outils en communication”